Modelo para la formulación de presupuestos corporativos

Abstract

Una de las preocupaciones más importantes de toda Organización es la de contar con instrumentos de dirección que le permitan la planificación y el control financiero. Uno de estos instrumentos lo conforma la elaboración de Presupuestos, que constituye una importante medida de control que facilita la dirección y coordinación de los distintos niveles de una Organización. Múltiples son las ventajas que proporcionan los presupuestos y el control sistemático a que debe someterse las Organizaciones para comprobar el cumplimiento de las previsiones. En primer lugar, la preparación de los presupuestos exige el estudio de los mercados y la fijación de una política industrial, comercial y financiera hábil y flexible, para lo cual es necesario realizar investigaciones y análisis en todos los rubros de la empresa. En consecuencia, la elaboración de los presupuestos requiere sistemas administrativos, contables y de dirección eficientes. De no ser así no podrán formularse las previsiones con probabilidades de ser cumplidas. El éxito de todo sistema de control presupuestal depende de la exactitud con que se formulen las previsiones. Si los pronósticos se calculan sin precisión, las diferencias que se observen entre las cifras de las operaciones reales y los importes presupuestados no tendrán ninguna significación, y por consiguiente no podrán servir de base para juagar el desarrollo de los negocios, fijar responsabilidades y averiguar. las causas que puedan influir en el aumento de los gastos y costos y en la disminución de las utilidades. En todo presupuesto debe considerarse el crecimiento normal de la empresa por medio de índices que pongan de manifiesto la magnitud de la expansión anual de las transacciones. sin olvidar que existen periodos durante el ejercicio en las cuales las operaciones se contraen o se expanden, de acuerdo con la naturaleza del ramo y las distintas épocas del año. La tendencia de las Organizaciones depende de la situación económica del mercado, vale decir de su mayor o menor grado de prosperidad o depresión. lo cual también debe tenerse presente sobre todo cuando concierne a los presupuestos de producción y ventas. Para ello es menester analizar ciertos índices que permiten apreciar. aunque sólo sea de modo aproximado, el volumen futuro de las operaciones. El Control Presupuestal y la Planeación de resultados es un proceso de establecimiento de metas que se consideran factibles de lograr, de planeación para lograrlas y, posteriormente de comparación de los resultados reales con las metas fijadas. Es difícil elaborar planes significativos y lógicos dentro de una estructura de organización defectuosa. En consecuencia. el proceso presupuestal estimula a la administración a mejorar y afinar la estructura de organización del negocio, estableciendo normas firmes y precisas y definiendo la asignación de responsabilidades. Tal vez la clave para lograr el éxito en el control presupuestal sea una excelente planeación y ésta sólo es posible en un negocio bien organizado.