Resultados operativo - sistema de control de costos en obra de la facultad de educación física Universidad Nacional de Educación: herramientas de control de los recursos

Abstract

En la construcción se usan sistemas de control orientados a una comparación de los costos reales con los costos presupuestados, la cual se realiza periódicamente. A través de este informe presentamos una implementación de control de costos, para obras de ingeniería civil, con la utilización de hojas Excel, donde no se requiere una gran inversión para implementar este sistema de control. El sistema de control no es nuevo, ya que es implementado en muchas empresas constructoras tanto grandes y medianas, para su control interno de obra. Nuestro propósito es difundir el uso de esta herramienta de control para obras de ingeniería civil, y permita tomar acciones correctivas a tiempo, para cumplir los objetivos previstos. Este informe nos permitirá, optimizar nuestros recursos, obtener la utilidad prevista incluso incrementar la utilidad, fomentando conocimientos de control a los ingenieros y técnicos que se desempeñan en el área de la construcción. Para la aplicación del sistema de control presentado, se parte del presupuesto y programación contractual. Tomando el presupuesto, se toman las partidas con sus respectivos metrados y análisis de costos unitarios, para separarlos mediante fases y subfases. Estas fases y subfases, ayudaran a tener un control más agudo de los procesos constructivos. Después de la separación de fases y subfase, se comienza a armar los cuadros en Excel para la presentación del Resumen Ejecutivo. El resumen ejecutivo, contiene la siguiente información: a. Planeamiento b. Informe Semanal de Producción c. Resultado Económico d. Análisis del Resultado Pendiente Durante la ejecución de la obra, se utiliza una programación a corto plazo, la cual se basa en una programación a seis semanas, y cada mes se hace una reprogramación. Al realizar esta programación, los recursos también se programan de la misma manera, pero esta vez tomados de sus fases y subfases. De todos los recursos que influyen en la obra existen algunos deben de ser controlados por su importancia dentro del costo total o porque marcan el paso de la obra en su plazo, el recurso a controlar o medir para obras de edificación es la mano de obra. Haciendo uso del Informe Semanal de Producción de Mano de Obra controlaremos y programaremos las metas de producción y rendimiento. ·El Resultado de Económico, viene a ser el resumen del desarrollo de la obra reflejado en cifras. Que para su elaboración se hace uso de las planillas de control de costos de recursos, en los que refleja los costos realizados y previstos en obra. El Análisis del resultado pendiente, son los montos por trabajo pendientes de pago o pagados y pendientes de ejecución; recursos comprados que aún no se han consumido y pagos pendientes. Planillas de recursos, o planilla de control de costos, viene a ser los formatos donde se registran los costos en la ejecución de actividades y permite prever las necesidades de recursos para las partidas pendientes. Al concluir y unir toda la información desarrolladas en hojas Excel, las cuales estarán vinculadas entre sí, y formarán el documento del Resumen Ejecutivo. Este Resumen Ejecutivo, se presenta cada fin de mes impreso a la gerencia de la empresa constructora, quien con la coordinación el jefe de obra pueda tener un control más cercano y real del proyecto.