Gestión del tiempo en la construcción de proyectos de edificaciones

Abstract

La gestión del tiempo aplicada a la construcción de proyectos de edificaciones es el conjunto de herramientas y técnicas utilizadas para planificar y controlar el tiempo que se emplea para ejecutar el proyecto. Partiendo desde el punto de vista que un proyecto es elaborado por una organización externa; llamada Cliente, Entidad o Propietario, quien se encarga de contratar a otra organización, llamada Contratista, para que ejecute el proyecto de acuerdo a un tipo de Contrato establecido; la gestión del tiempo del referido Contratista parte desde el alcance provisto por el Cliente a través de los documentos que integran el Contrato, el cual lo traduce a un Cronograma de Obra que indica el camino que se debe seguir para culminar el proyecto. El Contrato de Obra contiene el Cronograma de Obra, a través del cual, el Cliente verifica el avance del Contratista. Por lo tanto, es de vital importancia que el Contratista comprenda todo lo implicado en el Contrato de Obra para que evite caer en atrasos atribuibles al Contratista y sufra penalidades que eleven el costo de ejecución del proyecto. Cada organización al ser contratada como Contratista de una obra para ejecutar un determinado proyecto, tiene como objetivo culminar el referido proyecto antes de la fecha fin pactada con el Cliente. Por tal motivo, la organización elabora un cronograma interno que, generalmente, presenta un tiempo menor de ejecución que el cronograma pactado en el Contrato de Obra. Ese cronograma interno recibe el nombre de Cronograma Meta y el Contratista lo emplea para medir los tiempos de sus entregables y garantizar el cumplimiento del cronograma pactado con el Cliente. El Contratista, contando con el Cronograma Meta aprobado por la gerencia de su organización, emplea técnicas para alinear el avance de la obra a lo indicado en el referido cronograma. Cada organización, en base a la cultura que maneja para controlar la ejecución de proyectos de construcción de edificaciones, determina la metodología más eficaz para planificar y controlar el tiempo del proyecto.

The time management applied to the construction of building projects is the set of tools and techniques used to plan and control the time used to execute the project. Starting from the point of view that a project is worked out by an external organization; named Client, Entity or Owner, who is in charge of hiring another organization, named Contractor, to run the project according to a type of Contract established; the time management of the aforementioned Contractor starts from the scope provided by the Client through the documents that constitute the Contract, which is translated into a Construction Schedule that indicates the path that must be followed to complete the project. The Construction Contract contains the Work Schedule, through which the Client verifies the progress of the Contractor. Therefore, it is of vital importance that the Contractor understands everything involved in the Construction Contract so that it avoids falling into arrears attributable to the Contractor and suffers penalties that increase the cost of project execution. Each organization at being hired as a contractor of a construction to execute a particular project, aims to fulfill the abovementioned project befare the final date agreed with the Client. Therefore, the organization devise an internal schedule that, generally, has a shorter execution time than the schedule agreed in the Construction Contract. This internal schedule is called the Goal Schedule the Contractor uses it to measure the times of its deliverables and to guarantee fulfillment of the schedule agreed with the Client. The Contractor, counting on the Goal Schedule approved by the management of his organization, uses techniques to align the progress of the construction as indicated in the mentioned schedule. Each organization, based on the culture it runs to control the enforce of building construction projects, determines the most effective methodology to plan and control the project time. The expertise of organizations as contractors in the construction projects generates a series of learnings, which, added to the project management