Gestión y control operativo en obra aplicación : obra nueva vía expresa en la Av. Javier Prado

Abstract

Todas las empresas emprenden con mayor o menor frecuencia proyectos. Para algunas empresas el proyecto tendrá un carácter más excepcional; para otras trabajar con proyectos es algo inherente a su propia actividad principal. Pero la Gestión de Proyectos no es hoy algo reducido al ámbito de las empresas constructoras, de ingeniería o de consultoría, sino un conjunto de métodos de gestión que toda empresa ha de emplear cuando se enfrenta a operaciones singulares si no quiere verse abocada a fracasos que pueden tener consecuencias funestas. De entre todos los departamentos que forman parte del entramado de la empresa y teniendo en cuenta que esta tecnología afecta en mayor o menor medida a todos ellos, cabe decir que este tipo de técnicas interesan igualmente: • A los departamentos encargados de programar la producción • Al departamento comercial, que prepara una ofensiva sobre otros mercados. • Al departamento de personal que debe combinar formación, reciclaje y reclutamiento para adaptar los efectivos y sus capacidades a las nuevas necesidades. • Al departamento de administración que prepara cualquier tipo de acción que pueda ser afectada por la actividad a realizar. • Al director de la empresa que supervisa los principales proyectos de cambio y dirige personalmente alguno de ellos, por ejemplo, los que se refieren a fusiones, adquisiciones y reestructuraciones importantes. El empleo de la Gestión de Proyectos se restringe a ámbitos de la Gestión Empresarial bien definidos: la planificación, optimización y seguimiento de proyectos a la vez que es una ayuda muy valiosa a la hora de asignación de recursos y evaluación de costos. Las empresas necesitan' indefectiblemente conseguir determinados resultados, porque sin ellos estas no pueden subsistir. Por ello todos los que formamos una empresa constructora, debemos tener bien claro que, dentro de un esquema de adecuada calidad nuestro objetivo no es el hacer o construir, sino, conseguir el resultado esperado, haciendo y construyendo. Más que enunciar las mejoras a obtener con la implantación de un sistema de Gestión de Proyectos, se puede indicar ciertos hechos destacables consecuencia directa de la no aplicación de este. • Ausencia total de planificación, lo que hace que las diversas tareas se vayan acometiendo desordenadamente y a medida que se presentan dificultades. • Pese a que cada responsable actúa con celeridad cuando se le encarga algo, el proyecto acumula retrasos por falta de planificación y por la dificultad existente para tomar decisiones. • Las decisiones se toman en órganos colectivos, faltando una cabeza que de unidad e impulse el desarrollo del proyecto. • Los plazos son enormemente dilatados. • Las deficiencias de gestión no solo desembocan en graves problemas de plazo sino en efectos de calidad y seguridad que obligan a tomar medidas en un plazo corto de tiempo que afectan de manera sustancial al producto obtenido mediante la realización del proyecto. Dentro del departamento de operaciones se trata de buscar continuamente la eficiencia operativa mediante el cumplimiento de los siguientes objetivos: • Planeamiento y Control del uso de los recursos (materiales, mano de obra, subcontratos, equipos, tecnología, procesos constructivos, gastos generales, etc.) para asegurar menor costo y plazo. • Implementación de la Gestión de la Calidad para la estandarización de procesos en la ejecución de las obras. • Máxima Seguridad Operativa y cuidado del Medio Ambiente.