Evaluación de la gestión de selección de proyectos mecatrónicos en institutos de investigación pública y su impacto en el cumplimiento de sus objetivos

Abstract

La evaluación de la gestión de selección de proyectos mecatrónicos en institutos de investigación pública es trascendente porque permite conocer su impacto en el cumplimiento de sus objetivos en el desarrollo de la sociedad peruana a través del uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. Convencionalmente, la gestión de proyectos se aplica con conocimientos empíricos basados en el criterio de los directores y jefes de áreas responsables de la ejecución de estos en diferentes entidades estatales. Esta gestión empírica se evidencia por no tener objetivos claros y enfocados a los objetivos estratégicos. Hoy en día, la gestión de proyectos ha ido tomando gran importancia, asegurando una mayor tasa de eficiencia y logrando objetivos crecientes dentro de las instituciones, pero esto depende íntegramente de la metodología de aplicación. El presente trabajo propone una metodología de evaluación basada en variables de calificación como nivel de visión institucional, nivel de formación de recursos humanos, nivel de investigación, de innovación, entre otros. Estas variables a considerar fueron validadas por expertos nacionales e internacionales a través de una encuesta realizada. Además, para verificar la eficacia de esta propuesta son evaluados proyectos vigentes dados en el año 2018, los cuales son caracterizados por contener componentes mecatrónicos y son multidisciplinarios. A partir de esta evaluación es logrado enfocar dichos proyectos e incluso tomar decisiones de cancelar los que no estaban acordes con los objetivos institucionales. Adicionalmente, se realizó un estudio de casos en el área de proyectos donde los programas que obtuvieron mayor puntaje fueron potenciados por la institución y finalmente se convirtieron en pilares institucionales. Estas evaluaciones posteriores y los logros verificados en el tiempo identificaron que esta metodología es una forma coherente de valorar los proyectos.

The evaluation of the selection management of mechatronic projects in public research institutes is important because it allows us to know their impact on the fulfillment of their objectives in the development of Peruvian society through the use of Information and Communication Technologies. Conventionally, project management is applied with empirical knowledge based on the criteria of the directors and heads of areas responsible for the execution of these in different state entities. This empirical management is evidenced by not having clear objectives focused on the strategic objectives. Nowadays, project management has taken on great importance, ensuring a higher rate of efficiency and achieving increasing objectives within the institutions, but this depends entirely on the application methodology. This work proposes an evaluation methodology based on qualification variables such as institutional vision level, human resources training level, research level, innovation level, among others. These variables to be considered were validated by national and international experts through a survey carried out. In addition, to verify the effectiveness of this proposal, current projects given in 2018 are evaluated, which are characterized by containing mechatronic components and are multidisciplinary. Based on this evaluation, it is possible to focus these projects and even make decisions to cancel those that were not in accordance with the institutional objectives. Additionally, a case study was carried out in the area of projects where the programs that obtained the highest score were promoted by the institution and finally became institutional pillars. These subsequent evaluations and verified achievements over time identified this methodology as a consistent way of evaluating projects.