Aplicación del control de inventarios en el departamento de materiales de una refinería de petróleo

Abstract

Durante largos años, la Administración de Inventarios fue un método puramente intuitivo; pero dada la necesidad de dotar a la Industria de una técnica adecuada se han venido sucediendo diversos enfoques al que originalmente, presentara F.W. Harris en 1915, en que deriva la primera fórmula destinada a establecer un balance entre los costos de inmovilización, de pedido y de preparación a fin de establecer un costo de operación mínimo, Es después de la Primera Guerra Mundial donde se dio el verdadero impulso que serviría de base para la futura evolución de esto, disciplina. Después de la Segunda Guerra Mundial se divulga y establece realmente en el campo industrial. A través de las últimas décadas, el perfeccionamiento ha alcanzado tal grado, que hoy en día. con el aporte de los sistemas electrónicos se ha llegado a satisfacer las más refinadas exigencias de aquellos métodos considerados como eminentemente teóricos, pero esto no significa que la experiencia y el sano juicio sean menospreciados; por el contrario, son considerados como muy importantes. Lo que se logra es eliminar la intuición al hacer que los procedimientos de control de inventarios consideren tres fases: Teoría, Aplicación y Política. -Considera un programa de control de inventarios, que es la aplicación de la política gerencial. Establece que debe conocerse perfectamente la teoría sobre la cual se basa el control de existencias antes de tomar decisiones. -La segunda establece que las variantes de la teoría deben ser empleadas de acuerdo a las características específicas del problema y a las necesidades de la Empresa, lo cual requiere de un conocimiento sobre la estructura de costos y compras. - La tercera fase considera el establecimiento do una política clara en estos aspectos, debiendo la Dirección indicar el por qué existe uno política de control de inventarios y designar al responsable de llevarla a cabo. En el desarrollo de una política de control de inventarios, la Investigación de Operaciones ha sido la encardada del establecimiento de la teoría referente al cálculo de los lotes a comprar, indicando el cuanto y el cuándo, a fin de obtener las mejores condiciones operativas al menor costo. La Investigación de Operaciones desarrolla la teoría de lote económico, stocks de seguridad, análisis de ruptura de precios, etc., que se presentan como poderosas herramientas, que, sumadas a los principios de Organización y Dirección, conforman el total que significa el establecimiento de una Política de Administración de Inventarios.