Sistematización del seguimiento de ordenes de compra

Abstract

El seguimiento de las órdenes de compra es un proceso administrativo que permite conocer la situación en que se encuentra un pedido generado por los diferentes departamentos de una empresa cualquiera, dentro de un sistema de aprovisionamiento establecido. Con el título de Sistematización del Seguimiento de órdenes de compra, este trabajo pretende agrupar la serie de pasos que conforma un procedimiento de seguimiento y con la utilización de equipos de procesamiento de datos desarrollar un sistema mecanizado del seguimiento de órdenes de compra para obtener una información oportuna y adecuada para llevar a cabo; el seguimiento de una manera eficiente. Puesto que un sistema de seguimiento de órdenes de compra es un subsistema del sistema de compras, cada em-_ presa adoptará un sistema de seguimiento de acuerdo a su política de aprovisionamiento. Pero podemos ver que cualquier política de aprovisionamiento o de compras que se tenga, el seguimiento seguirá siendo un proceso de control y buscará que los eventos sé conformen con los planes establecidos y siendo el cumplimiento del proveedor: la fecha de entrega y las cantidades contratadas un criterio común contra los cuales se miden los resultados desarrollaremos un sistema de seguimiento de compras generalizado con lo expuesto anteriormente. Este sistema de seguimiento tendrá una excepción en cuanto a su aplicabilidad, y es el caso de importaciones, al menos en nuestro país, debido a que tiene otros trámites, punto que desarrollaremos brevemente en el anexo C. Este trabajo se divide en 4 partes: La primera parte trata de lo que es la función compra, el departamento de compra, etc. para poder captar mejor el valor relativo del objetivo del Sistema de Seguimiento de Órdenes de Compra dentro de la empresa. La segunda parte explica lo que es un seguimiento de órdenes de compra para entender de una forma más clara los objetivos que persigue el sistema propuesto. La tercera parte es el desarrollo del sistema en sí, y por último una aplicación.