Estudio sobre las técnicas de administración de personal como herramienta para la organización de una empresa

Abstract

La Empresa en estudio es la Fundación Peruana para el Desarrollo de los Pueblos, esta es una institución cuyo principal objetivo es contribuir al desarrollo del país promoviendo la elevación humana de sus habitantes mediante la producción de casas de madera prefabricadas a bajo costo, para la gente de escasos recursos económicos. El objetivo del estudio de la Organización Administrativa de la Planta de Chimbote y de los cambios que se sugieren en la misma es permitir que las mejoras propuestas para los Departamentos de Producción, Servicios, Comercialización y Contabilidad puedan desarrollarse e introducirse con mayor efectividad. En algunos aspectos los principios administrativos han constituido la pauta para el reordenamiento de los diferentes departamentos; en otros la evidencia de una situación real con sus valores propios o la practicidad de la misma han sido el factor determinante de las propuestas. La metodología a seguir en esta parte es: 1.- Hacer una descripción de la situación actual de cada departamento y su respectivo análisis. 2.- Formular un sistema, que, a mi criterio, sería el mejor para la planta y hacia la que poco a poco debe tender. 3.- Proponer una solución que tenga en cuenta la situación actual de las cosas (y a la vez basada en el sistema determinado en el planto N°2), la cual deberá ser adoptada de inmediato. Esto es porque se desea que los cambios sugeridos no perturben en lo mínimo la marcha actual de la planta. La razón de seguir estos tres pasos es para que cualquiera que lea este trabajo tenga una idea clara de lo que existe, a lo que se quiere llegar y lo que puede hacerse en forma mediata. Se ha omitido la segunda parte en los departamentos de Producción y Servicios, reduciéndose el estudio a la descripción y análisis de la situación para pasar luego a la organización propuesta. Esto es porque la estructura de estos departamentos tiene un patrón muy típico, una organización ideal cambiaría completamente su fisonomía. Por esto se pasa directamente a la organización propuesta, con la cual se piensa lograr mayor eficiencia dentro de los límites que tiene tal adaptación. Solo se pide el aumento de una persona en toda la fábrica: el Superintendente de planta, dadas las características que requiere el puesto, no existe esa persona dentro de la Fundación. Esta encabezaría los actuales departamentos de Producción y Servicios. En los Departamentos de Personal y Comercialización se trata de reubicación o promoción de personal de otros departamentos. Se ha trabajado con la organización existente en la planta al mes de diciembre de 1973.