Codificación y almacenamiento de repuestos y herramientas en almacenes de compañías ramificadas

Abstract

Este trabajo consta del estudio de los almacenes de una compañía compuesta de varias plantas diferentes, situadas en variados lugares de la República, teniendo su centro de operaciones en Lima. Específicamente el estudio trata de una compañía que tiene una planta de café, una de aceite y una desmotadora en Lima, una planta de aceite y una desmotadora en Pisco, una desmotadora en Piura, una planta de café en la Merced una planta de aceite y una desmotadora en lea, y una desmotadora en Huacho, estando su centro de operaciones en Lima. Para obtener un conocimiento completo del problema, se estudié el estado físico del almacén, el sistema como se tenía inventariado los materiales, el movimiento de tarjetas y la incorporación del sistema IBM al sistema de almacenaje. Existieron otros estudios adicionales que fueron necesarios para proposiciones tales como la eliminación de productos no recomendables tener en el almacén, la creación de la lista única de materiales, la nueva disposición de estantería dentro del almacén de materiales, la regulación del movimiento de especies dentro del almacén, la separación de herramientas a su almacén correspondiente, y la creación del catálogo de dichas herramientas. Para la realización de la tesis se aplicará el sistema convencional de desarrollo de tesis, esto es, enunciando el problema encontrado y luego las soluciones recomendadas. En primer lugar, se planteará el problema encontrado en - el estudio físico de los almacenes. Dentro de esta parte se incluirá los defectos del sistema apreciados a primera vista, nuestra opinión en ese respecto, y todo comentario que oriente nuestro punto de vista acerca de la solución. Siendo uno de los propósitos de este estudio llegar a un código numérico que cumpla con la finalidad de garantizar una eficiencia superior, era necesario contar con un inventario libre de artículos obsoletos, de artículos sin uso desde 1964 (según instrucciones del jefe de la Planta), separando la lista de estos artículos, y dividiéndola a su vez en dos listas, una de artículos por venderse, y la otra de artículos por almacenarse sin registrar. Aparte, se elabora una lista de artículos por destinarse al cuarto de herramientas. Una vez que contamos con un almacén actualizado, se procedió a la elaboración de un código numérico de nueve dígitos, y la manera de instalarlo y de aplicarlo al sistema actual que se tiene en los almacenes de materiales y de repuestos de las plantas que se estudian. Para el tema, se ha tomado una planta como caso estudio, que era la planta de elaboración de aceite de semilla de algodón y de soya. Puesto que el código numérico se ha compuesto de manera que se pueda incluir otras plantas, vale la pena indicar que estas son variadas, comprendiendo principalmente desmotadoras, plantas de café y plantas de aceite. El código en sí, es general, es decir, no sola mente sirve para el presente estudio, sino que es aplicable a cualquier otro tipo de clasificación. Es intención de este sistema de clasificaciones, crear una tendencia hacia la elaboración de un catálogo general de materiales y repuestos de todos los almacenes con que cuenta la compañía. Contando con el sistema numérico de clasificaciones, se procedió a la reorganización física de los almacenes. Esta consiste en la disposición y el diseño adecuado de los estantes, incluyendo un código para determinar la ubicación de cualquier articulo dentro del almacén. Paralelamente a la codificación, se procedió a trasladar las herramientas a un cuarto dedicado a este fin, efectuando los cambios necesarios para independizarlo del almacén de materiales y repuestos. Para la codificación de las herramientas, se usó el mismo sistema novo-digital de clasificación mencionado anteriormente.