Estudio de los sistemas de almacenamiento, despacho y control de inventarios en una fábrica de llantas

Abstract

Un almacén como parte final de un proceso industrial es una zona en la que puede guardarse y conservarse con seguridad. los productos finales destinados al consumo. En un procedimiento de fabricación continuo, ideal, no debería haber almacenes muy amplios, que inmovilicen gran cantidad de capital ya que los materiales a medida que se transforman en productos acabados debían circular sin interrupciones desde el departamento de recepción de materias primas hasta el despacho del producto final, al cliente. Sin embargo, en los procesos de fabricación efectivos en muy pocos casos es posible acercarse algo a tal idea, ya que es indispensable alcanas acumulaciones de materiales básicos y productos finales para compensar las irregularidades de compras y ventas de productos específicos que se requieren por medio de importaciones y permitan además la realización de compras al por mayor, que con frecuencia trae consigo precios muy favorables. Algunas acumulaciones previstas entre dos operaciones de un proceso de fabricación permiten compensar las posibles actividades de mantenimiento y los conflictos colectivos que se traducen en. ausencia del personal, suministrando así mismo una cierta flexibilidad a los programas de fabricación señalándose para estos casos un cierto módulo de elasticidad. Por otra parte, el guardar productos terminados permite servir inmediatamente los pedidos de los olientes. En términos generales se consideran 5 funciones del almacén: 1.- Recibir para su seguridad todos los productos terminados. 2.- Proporcionar los productos mediante solicitudes autorizadas al cliente (relación con los departamentos de ventas, caja y crédito). 3.- Llevar los registros de almacén necesarios, tarjetas de carga y descarga de la demanda externa y oferta interna. 4.- Controlar los productos para almacenarlos en términos de cantidades físicas. 5.- Mantener el Almacén limpio y en orden, teniendo un lugar, para cada cosa y conservando cada cosa en su respectivo lugar, para su fácil ubicación al efectuar los despachos. El funcionamiento del Almacén influye directamente sobre la manera de llevar el registro de las existencias y sobre el trabajo del Departamento de Costos en la Contabilidad de los productos terminados. Si el Almacén no realiza bien su trabajo y no adapta sus métodos a las necesidades de otros departamentos, puede enmascarar el trabajo de éstos y hacerlo más complicado, elevando su costo en forma inoperante y hacerlo menos eficaz.