Mejora del proceso de contrataciones en una entidad pública

Abstract

El presente informe de suficiencia tiene por objetivo proponer una alternativa de solución para mejorar el proceso de Contrataciones en una Entidad Pública, para suministrar de manera eficiente los bienes y servicios a la Entidad. De esta forma las Unidades Orgánicas pueden obtener en el momento oportuno los requerimientos para poder realizar sus actividades. En el área encargada del suministro de bienes y servicios se muestra que los procesos de selección demoran en llevarse a cabo, dado que existen demoras en dos actividades, la primera en la verificación de requerimiento y la segunda en el análisis de mercado; esto debido a que los requerimientos no se encuentran adecuadamente elaborados por las Unidades Orgánicas. Para esto, la solución propuesta consiste en elaborar formularios y un instructivo para la elaboración de las especificaciones técnicas y términos de referencia para bienes y servicios. De esta manera podemos establecer de forma clara, precisa y ordenada las necesidades de las Unidades Orgánicas. Con la implementación de la solución se espera lograr que el proceso de Contrataciones sea más eficiente en la utilización de sus recursos. Por otro lado, lograremos que las Unidades orgánicas puedan formular de forma clara y precisa los aspectos sustanciales del bien y servicio, de tal modo que se precise qué se quiere, cómo se quiere, para qué se necesita, en qué plazo, dónde se va realizar la prestación, que requisitos mínimos debe tener, entre otros.