Diseño de una subdirección para la eficiente gestión de los bienes muebles del Estado

Abstract

El Estado a través de las entidades públicas adquiere bienes muebles para alcanzar sus objetivos y metas, los cuales con el transcurrir de los años van quedando en desuso, obsoletos o se malogran entre otras cosas, generando que las entidades estatales en lugar de gestionar la baja y disposición de los mismos, procedan a almacenarlos indefinidamente pudiendo ser más productivos en entidades de zonas geográficas de extrema pobreza a nivel nacional o ejecutando la adecuada disposición final de los mismos. Una forma de procurar que las autoridades procedan a la aplicación de la normatividad vigente, aplicando procesos de baja y disposición de los bienes muebles estatales, recae en el rol supervisor de la SBN. Función con relación a la gestión de los bienes muebles a la que no se le está dando el debido impulso, a fin de tener una administración eficiente de los mismos. En ese sentido, se ha determinado la creación y diseño de una Subdirección para la gestión de los bienes muebles de propiedad estatal, que facilite la proactividad de las autoridades estatales, que promueva la generación de directivas de aplicación de las entidades estatales para una eficiente gestión. Esta Subdirección consolidará la información a nivel nacional, de las entidades estatales y supervisará que dicha información se encuentre conforme a la normatividad vigente sobre bienes muebles estatales. El control y supervisión de la SBN con relación a los bienes muebles se ha visto disminuida. No del control a través de un registro contable, porque cada Entidad del Estado lleva ese control a través de la Oficina de Contabilidad en los Estados Financieros, sino en función del control físico y de la finalidad que debe darse a los bienes muebles estatales. ¿Cómo se usan los bienes del Estado? ¿Los administran adecuadamente? ¿Cumplen su finalidad? ¿Cuál es el resultado de la gestión mobiliaria estatal? La SBN a fin de ser productiva, posicionarse. crecer y proporcionar a todas las entidades del Estado y a la población en general, servicios eficientes y de calidad, que cumpla las expectativas de control y supervisión eficientes a nivel nacional, optimizando sus procedimientos, requiere la restructuración de la organización, diseñando un área que tenga a su cargo la administración de los bienes muebles del Estado, mejorando su posicionamiento a nivel nacional. El objetivo de este informe es el diseño de una Subdirección de Gestión de Bienes Muebles del Estado, que supervise los actos realizados por las entidades estatales de alta. baja, inventarios, saneamiento, administración y disposición de sus bienes muebles, así como los que la SBN realiza sobre los bienes muebles que administra. Este Informe está organizado en cuatro capítulos: Capítulo I: Pensamiento Estratégico: en donde se incluyen la descripción de la organización funcionalmente y su diagnóstico estratégico; Capítulo II: Marco teórico y metodológico, donde se encuentra en forma general las materias y herramientas aplicadas para resolver el problema; Capítulo III: Proceso de toma de decisiones para identificar el problema de análisis, y Capítulo IV: Análisis Beneficio Costo para determinar la mejor solución.