Implementación de un sistema de control de labor excepcional en una entidad pública.

Abstract

Con la finalidad de aprovechar al máximo la aplicación de las tecnologías de información en la gestión de los recursos humanos. La entidad pública optó por la utilización de un sistema de control de Labor Excepcional que permita gestionar las horas extras y las compensaciones por dichas horas. En la mayoría de entidades públicas y privadas se utilizan las horas extras como una manera de enfrentarse a cambios; en la demanda de productos o servicios, la falta de personal y el ausentismo de los trabajadores. Cuando no se controlan las horas extras, estas pueden ocasionar los siguientes problemas: - Minar la moral y la salud del trabajador. - Disminuir la productividad. - Mayores costos a la organización. - Empobrecimiento del clima laboral. En la entidad pública se quiere cumplir con el logro de los objetivos del Plan Estratégico 2012-2016, entre unos de sus objetivos está el mejorar el clima labor. Se ha encontrado que los últimos años el número de horas extras se ha ido incrementándose significativamente: pero no así su control, ya que no se tiene el sustento de dichas horas extra. En tal sentido, el Área de Recursos Humanos, ha identificado que es necesario establecer un procedimiento y herramientas informáticas que permitan la gestión adecuada de la labor excepcional y evitar contingencias laborales. En ese sentido la entidad pública necesita implementar un sistema de control de la labor excepcional que permita hacer el uso óptimo de las horas extras, sin afectar la salud del trabajador, ni la productividad del mismo.