Estrategias competitivas para el desarrollo sostenido de Sociedad Minera El Brocal S.A.

Abstract

El presente trabajo fue elaborado para Sociedad Minera El Brocal S.A., Empresa Minera que viene operando en forma continuada desde 1890 y está dedicada a la explotación de minerales de Zinc, Plomo, concentración y comercialización. El propósito principal de esta tesis es aportar a El Brocal con pautas para la implementación de un planeamiento estratégico, el cual también será apoyado en un costeo basado en actividades (ABC, Activity Based Costing), en el cual redefinimos la misión y formulamos las estrategias a seguir, los cuales se traducirán en la reducción de costos en todos los departamentos para poder revertir la situación actual, en corto plazo cubrir las pérdidas del año 1998 y parte del año 1999, posteriormente generar utilidades y a largo plazo su crecimiento sostenido. Entre los objetivos, tenemos tales; como implementar un ABC además se logró plantear Estrategias en cada uno de los departamentos de la Empresa, en el cual se incluyen Acciones Generales y Específicos a tomar en corto, mediano y largo plazo. Para poder plantear las estrategias se procedió a efectuar el análisis externo, tanto directo como indirecto, con el fin de poder determinar las estrategias que proponemos para El Brocal de tal forma que se aprovechen óptimamente las oportunidades y minimizar las amenazas que en el entorno se presentan. Para el Entorno de Acción indirecta se consideran los factores económicos; Desafíos de la Industria Minera, tecnológicos, políticos-legales, culturales - sociales. Los más importantes para El Brocal ya que mediante el primero se detectan Amenazas como el precio de los metales controlados o regulados por el mercado internacional y como una oportunidad, reducción del atraso cambiario, este diagnóstico se presenta en el capítulo 2. En el Entorno fue analizado en función de la metodología de Michael Porten Haciendo un análisis de las cinco fuerzas que afectan en Entorno de los cuales estructuramos la matriz EFE. Con los cuales evaluamos el entorno. El diagnóstico interno de El Brocal se hizo utilizando la cadena dé valor, en el cual identificamos las cuatro actividades de apoyo y las cinco actividades primarias, luego realizamos una exposición de las características de ellas. Pudiéndose observar que la Actividad primaria más importantes es la de operaciones, ya que en ella se realiza la Explotación y Concentración de los Minerales y es el que absorbe gran cantidad de Recursos. La descripción de las Actividades de apoyo y primaria nos permite comprender las formas de coordinación entre las diferentes Actividades. Además realizamos una Auditoria a los diferentes departamentos de la Empresa para determinar su diagnóstico respectivo, con esta información obtenida construimos la matriz EFI en el cual evaluamos los factores internos de El Brocal. Una vez realizado, el análisis externo e interno hacemos la evaluación estratégica, a través de la matriz FODA del que formulamos las estrategias respectivas; FO, DO, FA, DA. Al tratar el tema de costos presentamos el marco teórico, con la presentación de los conceptos más relevantes respecto a Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades y efectuando un caso práctico en el cual se muestra la mecánica de su procedimiento y cálculo. Para hacer el cálculo se tomo datos reales de la Empresa, elegimos Reporte de Costos de Producción mes de Noviembre de 1998. Se siguió los siguientes pasos: 1° Identificar cada una de las Actividades de la Empresa, con visitas a todos los departamentos de El Brocal. 2° Conocer la organización de la Empresa, describiendo en los diferentes departamentos, sus funciones, responsabilidades e interrelaciones con los distintos departamentos. 3° Analizar el sistema actual de costos, reconociendo cómo fluye la información, como se consigue asignar los costos a los procesos. Un factor muy importante que se detectó fue, que con el sistema actual los costos indirectos representan el 28% del total. 4° Con la información contable de costos y la cadena de valor preparamos para su aplicación del ABC, esto permitió identificar cuales son las partidas correspondientes a costos indirectos que debía asignar para la elaboración del trabajo. 5° Se entrevistó a las personas representativas de los departamentos involucrados, con el fin de identificar las Actividades que realizan y elaborar un diccionario de Actividades. 6° Para la asignación de los costos de los Recursos a las actividades utilizamos los impulsadores de primer nivel. 7° Para la asignación de los costos de las Actividades a los Productos, utilizamos impulsadores de segundo nivel. 8° Se determinó los costos por Actividades y las diferencias frente al costeo Actual. Para la formulación de estrategias Redefinimos la Misión de El Brocal S.A., el cual es, Ser una Empresa Eficaz en la Producción de Recursos Mineros que satisfagan las necesidades de nuestros clientes, con unidades de producción que desarrollarán ventajas competitivas en Seguridad como Cultura, en conservación del Medio Ambiente, Liderazgo en Costos y Utilización en Tecnología eficiente que aseguren el crecimiento sostenido de la Empresa, creando oportunidad de desarrollo para sus Trabajadores, Accionistas y su compromiso con la Sociedad". Se formulan doce estrategias, en el que se incluye el sistema de costos ABC. En el organigrama de la Empresa hay muchos niveles jerárquicos. En el diagnóstico de las operaciones se determinó exceso de personal en los departamentos de: geología, laboratorio, mantenimiento, taller eléctrico y almacén. Además se diagnosticó: Exceso de costos en infraestructura (gastos administrativos} Baja disponibilidad mecánica de equipos de Mina. Altos costos de transporte, Mina - Planta. El aumento de producción Mina, limitado al desbroce. Mineral variado y complejo para su tratamiento. Equipos de planta trabajando a máxima capacidad. Altos costos de equipos y maquinaría debido a su antigüedad de posesión, los cuales encarecen las actividades. En la auditoria Administrativo - Financiero al 31 de diciembre de 1997, el capital de trabajo neto durante el periodo fue de 6.56% del total. Se observa que El Brocal invirtió segmentos muy importantes de sus activos en inversiones de inmuebles, Maquinarias, Equipos. Se nota también que el financiamiento se ha hecho con capitales propios y lo que ha faltado, se ha cubierto con endeudamiento de pasivos a largo plazo et cual es una forma correcta de financiamiento. En el año 1998 se redujo el capital de trabajo a 0.8%, crecieron sus pasivos de 24.65% a 39.1%, el patrimonio se redujo en 14.45% y los sobregiros bancarios aumentaron. La mayoría de equipos de movimiento de tierra exceden a la vida estimada por el fabricante. Al analizar el sistema actual de costos, reconociendo cómo fluye la información, como se consigue asignar los costos a los procesos, un factor muy importante que se detectó fue, que con el sistema actual los costos indirectos representan el 28% del total, y con el costeo propuesto por actividades, es el 43%.