Implementación de un sistema validador de información laboral para una empresa del sector público.

Abstract

La SUNAT es la institución encargada de la recepción de la planilla electrónica de las empresas de todo el país, lo cual queda establecido el 28 de agosto de 2007 fecha en que se publicó en el Diario Oficial “El Peruano”, el Decreto Supremo N° 018-2007-TR, mismo que establece disposiciones relativas al uso del documento denominado “Planilla Electrónica” y al registro de la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes, por parte de los empleadores. Los empleadores presentan ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) su planilla remitiéndola a la SUNAT, para lo cual emplean el PDT601. Para el registro de información dicho aplicativo cuenta con un subproceso de registro individual mediante el cual el empleador puede registrar paso a paso la información laboral de todos sus trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestadores de servicios modalidad formativa y personal de terceros. Asimismo, cuenta con un subproceso de importación de archivos mediante el cual el declarante puede elaborar dichos archivos con una estructura y contenido específico, para luego ser procesados en el PDT601 de modo tal que se cuente con toda la información laboral necesaria para posteriormente poder emplearla en la elaboración de la planilla electrónica. El presente informe tiene como objetivo mostrar la solución desarrollada para el problema que se presentaba cuando los empleadores hacían uso del subproceso de importación de archivos en el PDT601 para registrar su información laboral, proceso en el cual se presentan una serie de falencias que se reflejan en la demora de procesamiento y pérdida de tiempo en los trámites de corrección de datos. El problema indicado se presenta cuando las empresas elaboran los archivos de importación con contenido incorrecto de modo tal que, al emplear el proceso de importación, al no contar este con un conjunto de validaciones de contenido, las estructuras terminan siendo procesadas con dicho contenido incorrecto, lo cual genera inconsistencias y representa para el empleador un constante problema dado que mensualmente deben confirmar su información y relación laboral con sus prestadores de servicio. La solución consistió en implementar un sistema validador de información laboral conformado por una aplicación de escritorio que realice las validaciones de las diferentes estructuras para luego agruparlas en un único archivo adicionándole una clave de seguridad para posteriormente poder ser enviado al proceso de carga masiva al T-Registro vía el portal de SUNAT (SOL con clave) para realizar las validaciones de contenido. Esta solución trajo como resultados, beneficios tales como: Estructuras correctamente elaboradas para el proceso de carga masiva. Reducción en los tiempos de registro de grandes cantidades de información laboral, lo cual facilitó el subproceso de importación para los mega-empleadores. Reducción de las solicitudes de corrección de datos, dado que el nuevo proceso sí realiza las validaciones de contenido con lo cual se disminuyó las inconsistencias en los datos de identificación consignada en los archivos.