Implementación del sistema de gestión de insumos no automatizado para una empresa textil.

Abstract

NELAPSA, Negociación Lanera del Perú S.A., Empresa perteneciente al sector manufactura rubro textil, está dedicada a la fabricación de hilados de fibras naturales como la lana, Alpaca y de fibras sintéticas acrílicas, así como mezclas de fibras que son de una gran demanda mundial, la empresa aboca todo su esfuerzo para ser líder en el Perú, que a través de su alta capacidad de gestión emprendedora ofrezca al mundo los productos textiles de calidad. La empresa presenta constantes reclamos por los incumplimientos en las entregas de los pedidos de exportación y nacional, así como el incremento en el presupuesto anual de gastos de insumos, dentro de los puntos del plan estratégico de la empresa, la atención al cliente y la reducción de los gastos son los objetivos primordiales. La solución planteada consiste en diseñar una metodología para el pronto abastecimiento de los insumos, para ello se diseñó un sistema de gestión de insumos no automatizado, que involucre a las áreas de ventas, compras, planeamiento y almacenes, mediante la integración de información de cada área, para el mejor control, seguimiento y manejo de los productos de embalajes, así cumpliendo con los plazos de entrega de los pedidos y del presupuesto anual de gastos de insumos. La incidencia a los incumplimientos de pedidos de los clientes, se debe a una inadecuada coordinación en el abastecimiento de los insumos existiendo duplicidad de funciones, falta de seguimiento con los proveedores, roturas de stocks, sobrecostos en los pedidos urgentes de insumos que generan variaciones en el presupuesto de gastos. El sistema de gestión ha permitido ordenar y entregar a tiempo los pedidos, alcanzando un buen control sobre los insumos, así como lograr la estandarización y delegar responsabilidades dentro de los cuatros áreas de trabajo.