Mejoras al proceso de despacho simplificado con la implementación del sistema web declaración simplificada de exportación.

Abstract

El presente informe tiene la finalidad de implementar un sistema web integrado a los sistemas de la SUNAT en un solo portal Web, que permite al usuario declarar las mercancías a exportar clasificadas como régimen de exportación simplificada, la cual está amparada en comprobantes de pago (Factura, Boleta de Venta o Factura Electrónica) y cuyo valor FOB sea menor o igual a US$ 5,000. Surge la necesidad de implementar este sistema web debido a que actualmente el proceso de despacho simplificado se realiza en gran parte manualmente, y se prevé que con el aumento del límite del valor FOB de US$ 2,000 a US$ 5,000 la cantidad de declaraciones se incremente en gran medida y que el proceso semi manual no responda eficientemente a las necesidades del operador del comercio (Exportador en este caso) y de esta forma este hecho afectaría los objetivos estratégicos de la organización. También se ve la necesidad de dar una solución a la aglomeración de archivos físicos en las oficinas de aduanas, archivos que sustentan la exportación de mercancías restringidas. Asimismo, con el incremento del límite del valor FOB, estos archivos irán en aumento y habrá la necesidad de contratar un proveedor que almacene y gestione tales archivos. Por tal efecto los archivos que sustenten la exportación de una mercancía deberán ser escaneadas, digitalizadas y adjuntadas al momento de realizar la declaración en el aplicativo web. El operador de comercio, ya no tendrá que trasladarse a las oficinas de las aduanas para realizar las declaraciones de la mercancía a exportar, podrá hacerlo desde su casa o una cabina de internet. Actualmente el operador de comercio contrata despachadores o tramitadores que le apoyan en el llenado del formato pre-impreso de la Declaración Simplificada de Exportación, con el sistema web ya no será necesario, el operador de comercio podrá realizar la declaración con ayuda del sistema ya que posee una interfaz amigable y fácil de usar. El operador de comercio con el sistema actual podrá consultar el estado de sus declaraciones en cualquier momento sin regirse a horarios de atención. Actualmente las instituciones públicas como privadas deben preocuparse por el servicio que ofrece a los clientes y estar a la vanguardia de las tecnologías de información. Con esta implementación se mejora el servicio al operador de comercio y se agiliza el proceso de despacho simplificado.