Mejora al módulo financiero del ERP SAP para una compañía de ventas de cosméticos.

Abstract

El presente informe tiene por objetivos: describir el problema originado en el módulo financiero del ERP SAP de una empresa dedicada a la venta de cosméticos, presentar las propuestas de solución, así como analizar los criterios para la elección de una de ellas, y evaluar los resultados cuantitativos y cualitativos de la propuesta de solución elegida. El problema en estudio se presentó en la fase de Diseño de Procesos de la implementación del sistema SAP en la empresa, dada la necesidad que por medio del sistema se pueda realizar el proceso de Fondos Fijos, esta funcionalidad fue requerida porque ya existía en el sistema financiero en uso (anterior al proyecto). Se presentan dos propuestas de solución, siendo la primera realizar el desarrollo del módulo de Fondos Fijos desde cero, y la segunda alternativa es realizar unas cuantas validaciones a nivel de desarrollo y usar directamente las herramientas otorgadas por SAP. La primera propuesta fue elegida en base a diversos criterios, destacando la escalabilidad, mantenibilidad y extensibilidad. Entre los resultados más resaltantes de la solución elegida están: Mejora en la eficiencia y eficacia del proceso de Fondos Fijos. Aumento del grado de satisfacción de los usuarios respecto al módulo. Aumento del nivel de flexibilidad y usabilidad del módulo, en comparación con el módulo del sistema anterior (MAPICS).