Reingeniería del sistema de abastecimiento basado en E-Procurement en corporación Aceros Arequipa S.A.

Abstract

El presente documento tiene por finalidad describir un nuevo sistema de abastecimiento que se encuentra en desarrollado en Corporación de Aceros Arequipa planteado a partir de la necesidad de contar con sistemas de abastecimiento automatizados, módulos de pedidos y e-delivery, lo cual apoyado con un soporte informático ha logrado ordenar y agilizar muchas tareas administrativas consiguiéndose mejores procedimientos de trabajo para beneficio tanto de las áreas usuarias como del área de Compras El sistema de abastecimiento automático o reposición automática permitirá contar con disponibilidad de stock de articules con alta rotación y críticos para las operaciones diarias, a través del envió automático de órdenes de compra directas al proveedor. El sistema de pedidos permitirá la generación, el registro y la atención de requerimientos a través de un modelo de aprobaciones en línea o WorkFlow, además de realizar consultas en tiempo real de estados de solicitudes y stocks disponibles. El módulo e-delivery permitirá realizar el seguimiento de órdenes de compra enviadas al proveedor y las cuales están pendientes de atención, las mimas que serán publicadas con el detalle necesario vía Internet, siendo un medio de comunicación entre ambas entidades. Con lo anterior se busca ordenar y automatizar el sistema de requerimientos, consiguiéndose reducir urgencias por falta de disponibilidad, mejorar la atención de los pedidos e incrementar la confiabilidad del proveedor como del área de compras, los cuales impactan en los principales indicadores logísticos y de costos.