Proyecto de migración de datos como parte de la implementación de los módulos de recursos humanos al ERP - HR en una empresa financiera.

Abstract

Uno de los desafíos que enfrentan las empresas al momento de implementar un nuevo software, es el de migrar la información que existe en los sistemas actuales. El desafío no es menor, ya que gran parte del éxito del proyecto de implementación dependerá de la calidad de los datos con la cual se inicia el nuevo software. El informe que se desarrolla trata sobre el proyecto de migración de datos que se desarrolló como parte del proyecto de implementación de un nuevo software de soporte a los Procesos de Recursos Humanos en el Banco de Crédito BCP. El software a implantar fue el módulo Recursos Humanos que forma parte de ERP SAP, denominado SAP-HR. El objetivo del Proyecto de Migración de Datos es contar con una herramienta informática que permita la obtención de datos desde los orígenes identificados y entregarlos de acuerdo a los formatos y códigos definidos por SAP. Los orígenes identificados de acuerdo a un análisis preliminar fueron los siguientes: primero, en las Bases de Datos de los sistemas actuales; segundo, en documentos manejados por los usuarios y tercero, información no disponible que debería ser generada por los usuarios con el apoyo de los analistas de SAP. También se determinó que el volumen de información era alto, por lo que de acuerdo a la evaluación de alternativas se eligió la alternativa contar con un proceso automatizado para la obtención de esta información. Uno de los hitos más importante de la implementación de SAP, es la desactivación de los sistemas antiguos y la puesta en productivo del nuevo sistema SAP. Durante este intermedio se realiza la actividad de carga de datos a SAP y el tiempo establecido para esta actividad es muy corto, debido a que no se puede prescindir de los sistemas por mucho tiempo. A fin de garantizar el éxito del proyecto de migración de datos se estableció un desarrollo iterativo, que permita hacer varias simulaciones de generación y carga de datos a SAP, en un ambiente de pruebas que contaba con data real, hasta tener la conformidad de este proceso. Estas simulaciones permitieron identificar los datos que debían de corregirse por no ser consistentes o estar incompletos, y a su vez hacer ajustes en los programas por errores presentados. En el proyecto fue importante el apoyo del usuario, que, por su conocimiento de la información, permitió una rápida identificación de los problemas presentados en los datos. Finalmente, el proyecto de migración de datos, permitió la ejecución de los programas para la obtención de datos y la realización de manera exitosa de la carga de datos a SAP. Si bien estos programas se utilizan por única vez, pueden ser reutilizados con un mínimo de modificaciones para la implementación a SAP de futuras empresas del grupo al que pertenece la organización.