Implementación de la metodología de la evaluación de repuestos para el análisis organizacional de una empresa papelera.

Abstract

En el presente informe, vamos a describir la implementación de una adecuada estructura organizacional, el cual es un problema latente en empresas que experimentan un crecimiento ascendente en un tiempo corto, en donde su estructura organizacional crece, tanto en el área administrativa como en el área de producción, en la cual la gestión de los procesos que administra el área de Recursos Humanos se ve dificultada, tal es así que no existe una política adecuada con respecto a una estructura orgánica, acorde con los procesos que se realicen en cada uno de las áreas, la cual permitiría aplicar una correcta política de sueldos, líneas de carrera, planes de sucesión, incentivos, entre otros de acuerdo al desempeño. DESCRIPCION DEL PROBLEMA La empresa, cuyo rubro es la fabricación y comercialización de papeles y cartones, ha incrementado sus ventas en los últimos años, incrementándose la carga laboral en todos los puestos, adquiriéndose nuevas líneas de producción más sofisticadas y creándose nuevos procesos, que llevo como consecuencia el incremento de la fuerza laboral en casi todas las áreas y la creación de nuevos puestos en la organización sin tener un estudio técnico de sus responsabilidades y perfiles adecuadas, con la cual no es posible aplicar una correcta política de sueldos, establecer líneas de carrera, implementar incentivos de acuerdo al desempeño. SOLUCION DEL PROBLEMA Ante esta evidencia, es necesario establecer una estructura organizacional acorde, en base a una correcta valoración de cada puesto, y asimismo establecer para cada puesto indicadores de gestión que nos permita medir el desempeño de cada uno de ellos, determinando el valor relativo de cada puesto dentro de la estructura organizacional y la posición relativa de cada puesto dentro de la estructura de puestos de la organización. De igual modo determinar la posición relativa de cada puesto con los demás, las diferencias significativas entre los diversos puestos se colocan en una base comparativa con el fin de permitir una distribución equitativa de beneficios dentro de la organización. Para esto usaremos un análisis técnico y matemático denominado evaluación de puesto, que nos permitirá alcanzar lo anteriormente citado. Dentro de la evaluación de puestos existen dos Métodos: - Métodos no cuantitativos, las cuales toman al puesto como una entidad única. Analizan cada puesto en su totalidad para luego compararlo con los demás. - Métodos cuantitativos, descomponen al puesto en un conjunto de factores capaces de explicar su contenido. Para el presente trabajo se utilizó el método cuantitativo, ya que nos permite tener un valor numérico para cada puesto, con la cual lo hace comparable entre ellos. Al final tendremos un ranking de puestos, la cual os podemos clasificar en categorías para poder realizar la escala salarial, así también la información necesaria para una mejor gestión del área de Recursos Humanos. CONCLUSIONES La implantación de este sistema de evaluación de puesto y sus resultados nos permitirá una mejor gestión y determinar políticas en lo concerniente a: Estructura orgánica definida Líneas de carrera Planes de sucesión. Estructura salarial definida Determinación de niveles realistas de desempeño.