Reducción del sobre stock de avíos en textil del Valle S.A.

Abstract

El objetivo es minimizar el sobre stock de avíos en una empresa del sector textil: y en el presente trabajo mostraré cual fue el esquema seguido para resolver este problema. A continuación, muestro un resumen: En el CAPITULO I describo la funcionalidad que tiene la empresa en estudio; sus productos de alta calidad, empezando por la materia prima, los clientes exigentes que nos ayudan a ser cada día más competitivos y a la vez exigir a nuestros proveedores un correcto abastecimiento y de excelente calidad e indico nuestro proceso que se integra verticalmente. Asimismo, realizo un diagnóstico mediante la matriz PODA. En cuanto a las fortalezas y debilidades se ha analizado al área de almacén de avíos y en cuanto a las oportunidades y riesgos se ha diagnosticado a nivel del sector textil y confecciones que tiene consecuencias directas en el abastecimiento de los avíos. En el CAPITULO II, explicaré todas las acciones efectuadas para resolver el problema dentro de un marco teórico muy práctico, donde muestro un análisis de Paretos que nos ayudarán con el diagnóstico y la subdivisión será clave para analizar la extensa data de los sistemas. Asimismo, se efectuó el análisis causa efecto para visualizar claramente cuáles serían los planteamientos y acciones a llevar a cabo. CAPITULO III, en este capítulo presentaré el proceso de tomas de decisiones, seleccionando el problema principal y los indicadores nos exigirán metas logradles. Plantearemos acciones concretas que serán efectivas para el cumplimiento de las exigencias establecidas; como son: la reasignación, control abastecimiento, venta externa de avíos no reasignables, explosión de avíos por pedidos, reestructuración de los sistemas de inventarios y requisiciones. En el último CAPITULO IV, se mostraré los resultados satisfactorios que se están generando con una efectiva reducción del sobre stock y una adecuada gestión desde PCP Avíos. Se plantearon, además, algunas acciones de garantía, con el único fin de concienciar al personal y a la planta en que en el almacén nada sobra. El problema se encuentra ubicado en el almacén de avíos donde se generan las requisiciones que posteriormente son enviadas al área logística, para su gestión de compra. Es en el almacén, donde sin considerar información valiosa, como el programa de producción, programa de embarque, lead time de compras de avíos, mínimos de compra; se generaban requisiciones que en muchos casos son compras adelantadas y sin un programa gradual de abastecimiento. Es importante señalar que el sistema “Control Integral de Avíos” (CIA) no permitía visualizar un horizonte de compromisos de avíos sin importar el cliente según programa de embarque. Es decir, existen avíos que son utilizados por diferentes clientes y este sistema no me permitía consolidar la cantidad a requerir sin importar el cliente, con el fin de poder generar una mejor requisición y programar mejor un abastecimiento. Otro punto importante es que los stocks de Avíos, de clientes con los cuales la empresa ya no tiene relaciones comerciales, no se estaban siendo reasignados a otros pedidos de clientes con los que actualmente se están trabajando; ocasionando stocks inmovilizados. Con el fin de garantizar el abastecimiento del avió para un pedido determinado, se ha reestructurado el sistema CIA; colocándole cierres tanto de asignación de Avíos y cierres de consumos.