Implantación de un manual de organización y funciones en una empresa de confección de prendas tejidos de manera artesanal

Abstract

En el presente resumen vamos a describir uno de los problemas latentes en una empresa dedicada a la confección de prendas y accesorios de vestir, tejidas de manera artesanal (procesos manuales), las cuales se exportan a diferentes mercados del mundo. La confección de las prendas se realiza externamente mediante talleres que prestan servicio de: Tejido Aplicaciones manuales (Bordado, Crochet, Pegado de Accesorios, etc.) La empresa internamente se encarga de: Desarrollo de los diseños basados en especificaciones enviadas por el cliente. Control de Calidad al 100% de las prendas confeccionadas por los talleres externos. Almacenamiento temporal de las prendas en proceso. Acabado final de la prenda. Embolsado y despacho de las prendas. DESCRIPCION DEL PROBLEMA La empresa tiene 7 años de haber sido creada, ha venido incrementando sus ventas rápidamente, originándose diferentes problemas de manera interna en el desarrollo de sus actividades como: Rotación de personal por la estacionalidad de la producción. Desorden en el cumplimiento de las tareas y/o actividades. Incumplimiento de funciones de cada área y sus integrantes. No hay líneas de comunicación definidas formalmente. SOLUCION DEL PROBLEMA Ante esta evidencia es necesario contar con un ordenamiento en el desarrollo de las funciones y definición de responsabilidades para la mejora de las interrelaciones personales del área de producción. Por este motivo se requiere un diseño estructural y funcional denominado Manual de Organización y Funciones en el cual se detalle las responsabilidades y funciones de cada puesto en el proceso productivo. CONCLUSIONES La implantación de este Manual de Organización y Funciones organizara las áreas e integrantes que participan en el desarrollo de la producción, esto generará consecuencias favorables tales como: Reducción de costos. Anular la duplicidad de funciones. Mejora de Calidad del producto. Cumplimiento de fechas de despacho de órdenes. Satisfacción del personal. Incremento de la productividad de los trabajadores del área productiva de la empresa