Implementación del sistema integrado de gestión administrativo financiero

Abstract

El Sistema integrado de Gestión Administrativo Financiero para el Sector Publico; SIGAF SP ha sido concebido y desarrollado para resolver la problemática de la gestión administrativa y financiera de las entidades gubernamentales, dotándoles de características de la administración privada sin perder de vista la normatividad que involucra la Administración Pública, la innovación en los procesos no busca más que la competitividad y eficiencia en los servicios públicos, dentro del contexto de la generación de rentabilidad a través del ahorro, la racionalización y control del gasto público. Consideramos que una de sus fortalezas más importantes, es su estrecha relación desde la concepción de los diferentes módulos que lo componen con los grandes Sistemas de Gobierno, sobre todo aquellos que marcan el quehacer del gasto Publico y la Administración de los recursos financieros, como lo son el Sistema de Gestión Presupuestal (Software de la Dirección Nacional de Presupuesto Público) y el Sistema Integrado de Gestión Financiera (Software para Finanzas, que por norma gubernamental todas las instituciones públicas, deben utilizar para el envío y recepción de información con el Ministerio de Economía y Finanzas). Asimismo, con la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria y la Contaduría Pública de la Nación.

El SIGAF_SP ha sido desarrollado bajo la Arquitectura Cliente servidor, construido en un lenguaje de programación visual (POWER BUILDER). soportado en una base de datos relacional (SQL SERVER) de enfoque integrador y sistémico, en el cual se incorpora de forma intensa los nuevos alcances en tecnología de información. El sistema ha sido desarrollado mediante la utilización de la metodología RAD (Rapíd Application Development); que se sustenta en el uso de herramientas Case, construcción de Prototipos, aplicándose asimismo en todo el ciclo de desarrollo del Proyecto los criterios y conocimientos de Calidad de Software establecidos por la división de Ingeniería de Software de la empresa consultora, encargada del desarrollo del proyecto, bajo lineamientos de globalización e integración de la información; a fin de lograr que la información confiable y oportuna proporcionada por el sistema, facilite la toma de decisiones a nivel estratégico, táctico y operacional, permitiendo asimismo la ejecución de los procesos de supervisión, control y evaluación correspondiente. El proyecto considera como objeto básico la Adaptación, Personalización e implantación del SIGAF SP para una Institución Publica a quien en adelante se denominará La Corporación; quien realiza una invitación pública mediante Adjudicación Directa a fin de contratar una empresa especializada para este fin. Realizándose la evaluación correspondiente a todas las empresas que presentaron su propuesta para la selección y adjudicación del mencionado servicio, resulta ganadora y por ende se le otorga la buena pro a una empresa peruana de Consultoría quien adelante se le denominara la Consultora. El esquema organizacional para la implantación del SIGAF_SP, está basado en una metodología que considera principios modernos de modularidad; segmentando el sistema en módulos lógicos y asignando recursos para cada uno de ellos, sin perder de vista los factores de integración, en la ejecución del proyecto participara un equipo de trabajo, el cual además de un conductor técnico (Gerente Técnico del proyecto), contara con un conductor funcional de primer nivel (Analista funcional), funcionario a cargo del área respectiva de la Corporación, lo que permite asegurar : Confiabilidad en la calidad de los resultados Alto nivel de Satisfacción de la interfaz gráfica utilizada Auto entrenamiento en el uso y explotación del sistema, desde la fase de diseño Cobertura total de los alcances definidos para el sistema Cumplimiento de plazos y cronogramas establecidos