Sistema de planeamiento y control de la producción para una empresa textil

Abstract

Una empresa que no sabe cómo planificar y controlar su producción y utilizar métodos que no son efectivos, ni dan un resultado favorable en la toma de decisiones, debe considerar como factor determinante elaborar un plan estratégico que permita tener una visión general sobre cómo mejorar sus procesos y alinear sus objetivos a nivel de toda la empresa. Es el caso de una empresa textil, con más de 65 años en el mercado, desarrollando productos de calidad en su rubro en el proceso industrial del algodón y líder indiscutible en la industria de toallas de felpa, que después de muchos años esta se convirtió en una planta textil verticalmente integrada y altamente diversificada, equipada con moderna maquinaria y con capacidad de procesar aproximadamente 180 toneladas de algodón mensuales. De acuerdo con esta descripción, esta empresa no fue la excepción a tener problemas de planificación y control La empresa tenía problemas en entregar a tiempo los pedidos solicitados por los clientes, muchas veces estos no eran entregados en su totalidad, ya que la materia prima para la preparación era insuficiente; esto ocasionaba que los procesos de otros Pedidos generaran cuellos de botella. Asimismo, era difícil saber el porcentaje de avance de los pedidos, no era posible hacerles un seguimiento a los pedidos de los clientes. Esta empresa textil cuenta con la experiencia de haber optado por soluciones de software para su planificación y control de procesos de producción que se compraron en el extranjero y que se trató de implementar, pero esto fracaso, pues no se ajustaban a la realidad textil del Perú. Se desarrollaron pequeñas soluciones en fox pro y Excel para el desarrollo de sus operaciones en las áreas de producción, pero esto no obtenían completamente la información necesaria para la toma de decisiones, pues estas mismas eran las que planificaban y controlaban su producción, potencialmente un riesgo de parcialidad y hacía difícil el seguimiento horizontal de los pedidos al no existir un departamento de control integral. Luego de evaluar los problemas de la empresa se plantearon posibles soluciones del cual se optó por desarrollar el Sistema de Planeamiento y Control de Producción, producto que se ajustaría a las necesidades de esta empresa. El mencionado Sistema permitió que se puedan cumplir las obligaciones referentes a las áreas involucradas al proceso de negocio, y la toma de decisiones se realice en el menor tiempo posible, lo cual hizo que el cumplimiento con sus clientes y entrega de productos se realicen a tiempo, calculando su capacidad de producción. Actualmente la empresa maneja gran cantidad de información sobre la cantidad de artículos que produce mensualmente, la generación de guías de entradas y salidas en las diversas áreas del ciclo productivo ha generado que los usuarios están más capacitados en uso de TI, cubriendo así casi el 100 % de sus obligaciones.