Mejora de la gestión documental de un estudio de abogados

Abstract

El presente informe tiene como objetivo presentar un caso de mejora de la gestión documental en un estudio de abogados ante las limitaciones de sus actuales sistemas que administran la documentación física y digital. La alternativa de solución que se formuló fue la implementación de un sistema especializado en gestión de contenidos para lo cual se realizó una evaluación de los posibles productos que cumplan con los requerimientos del estudio de abogados. Se seleccionó a la plataforma EMC Documentum como sistema de gestión de contenidos y se prosiguió con la implementación para mejorar la administración de la información en el estudio de abogados. Como resultado de la implementación de la solución EMC Documentum se minimizaron los riesgos a los que se vela expuesto la empresa en cuanto a la seguridad y confidencialidad de la información, con esto se logró tener un mayor control de la manipulación de la información de la empresa y sus clientes, lo cual fue favorable con respecto a la confianza del cliente para confiar su información en el desarrollo de sus casos legales con la empresa.