Diagnóstico de un sistema de acumulación de costos y propuesta de mejora

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo realizar el Diagnóstico del Sistema de Acumulación de Costos (SAC), de la empresa Negusa Corp S.A., y sobre la base de ello, formular una propuesta de mejora. El Diagnóstico del SAC actual de Negusa Corp S.A. tiene como finalidad determinar su confiabilidad. Como resultado del análisis de la información obtenida, se pudo determinar el tipo de Costeo Actual: Acumulación de costos por Proceso, al registrar los factores de producción de acuerdo al Centro de Costos. SAC Estándar Parcial, por tener estándares de producción, fórmulas del batch y capacidades de producción, estando en condiciones de evaluar la actuación de los responsables de cada área, pero le falta la integración y el desarrollo del ambiente computacional que soporte y permita la comparación con los datos reales. Empleo del SAC por Absorción para la distribución de la Mano de Obra y los Gastos de Fabricación; para lo cual utilizan el peso estándar de los productos terminados. Las deficiencias que el sistema posee las podemos resumir en las siguientes; El procedimiento actual de acumulación impide el cálculo de los valores de inventario de productos en proceso y productos terminados para cada Orden de Fabricación El uso de estándares-fórmulas de Materia Prima-y el criterio de distribución -Kgs. Estándares de PT-para la Mano de Obra y Gastos de fabricación hacen que los valores así acumulados no sean reales y por consiguiente confiables. Falta de continuidad de las reuniones de coordinación, que puede servir de justificación para incumplir con las metas que se establecieron entre los participantes en las reuniones. Por las necesidades de información, características y procesos de la empresa se considera que el SAC debe ser el siguiente: Por Orden, a través de la acumulación de las órdenes de fabricación - O/F-, para cada producto terminado. Estándar, que permita medir la actuación de las áreas funcionales a través de las variaciones, comparaciones entre los datos estándares o predeterminados y los valores reales acumulados de los factores de producción directos: Materiales y Mano de Obra. Por Absorción, para que se distribuyan los Gastos de Fabricación a las O/F de manera rápida y sencilla a través del método de asignación más conveniente. Dado de que la empresa se encontraba en un proceso de implementación del Sistema Integrado de Información “EXACTUS”, y comprobándose que su Módulo de Costos cumplía con los requisitos y características mínimas para el tipo de SAC requerido por la empresa, se determinó como alternativa más viable la implementación del SAC a través del Sistema EXACTUS. Para ello se formuló una propuesta de implementación el cual contempla, en resumen, las siguientes acciones: Continuar con el proceso de implantación del Sistema EXACTUS, en las diversas áreas de la empresa de acuerdo al cronograma establecido. Formación de un grupo de trabajo entre las diversas áreas involucradas en el cálculo de Costos, con liderazgo del encargado de PCP y Costos, que tengan el objetivo de implementar el Módulo de Costos en el menor tiempo posible.