Convalidación operativo - contable producto de la migración del sistema Siba al sistema Ibs

Abstract

El presente informe tiene por objeto describir el proceso de convalidación operativa y contable que la institución en donde laboro, tuvo que realizar como consecuencia del descuadre en los saldos operativos y contables producto del cambio de sistema operativo SIBA (Sistema Integrado Bancario Argentino) al nuevo sistema IBS (lntegrated Banking System) efectuado el 31 de diciembre de 1997. El cambio de sistemas se decidió como una medida necesaria para poder implementar los planes de expansión, integración y desarrollo que la alta dirección del Banco en el extranjero formuló; otro factor que influyó en esta decisión es el hecho que el mercado financiero peruano es altamente competitivo por lo que hace necesario desarrollar nuevos productos bancarios, así como reducir gastos operativos a todo nivel. Se decidió el empleo del software bancario IBS pues éste es un sistema moderno empleado en muchas entidades bancarias internacionales y principalmente por el grupo financiero matriz al cual pertenece la entidad en donde laboro. En este informe se muestra cómo se desarrolló el proceso de migración y el proceso de convalidación operativa, contable y de sistemas. En el proceso de migración participé en el análisis del tiempo requerido para cada una de las etapas que eran necesarias para culminar con la migración del sistema en el plazo previsto, además de realizar el estudio de las necesidades operativas de los usuarios, así como en el levantamiento de información de los procesos empleados en el antiguo sistema y su amoldamiento a la operativa del IBS y en el análisis de las diferentes tablas y parámetros y la forma de cálculo con los que trabajaba el SIBA así como su correcta correspondencia con el IBS. En el proceso de convalidación participé junto con el Asesor de la Vice Presidencia del Directorio, en el análisis de los resultados obtenidos por cada uno de los grupos de trabajo que se formaron a fin de conciliar los saldos operativos y contables; dentro de esta parte hay que recalcar que se implementaron nuevos procedimientos de trabajo en coordinación con los responsables de cada grupo. Mi actuación como coordinador de los equipos profesionales de trabajo, de las distintas áreas del Banco, que participaron para dar solución a los descuadres surgidos por la migración, me permitió asumir una función de significativa importancia: Tornar decisiones y diseñar estrategias para resolver los problemas de la migración.