Plan integral de sistemas de información para el fondo de compensación y desarrollo social

Abstract

El presente documento es un marco de referencia para las metas y actividades relacionadas con el desarrollo integral de Sistemas de Información del Foncodes, al cual la Oficina de Sistemas se compromete llevar a cabo según los lineamientos y compromisos que en él se proponen. Para elaborar el "Plan Integral de Sistemas a corto y mediano plazo", se ha tenido en cuenta: El Plan Operativo Institucional 1995. Lineamientos muy precisos de la Alta Dirección de Foncodes. Estudios previos realizados a nivel de Consultoría sobre la problemática de Foncodes relacionada con sus Sistemas de Información. El informe de Auditoría Interna (Informe No. 001-95- FONCODES/OAI "Acción de Control. Programada". La situación actual de Foncodes, a nivel central, así como de las principales Oficinas Zonales. El Documento "Lineamientos de FONCODES 1996-2000" Este documento está formado de 5 capítulos y de 2 anexos, los cuales en conjunto describen nuestra mejor propuesta de solución a las necesidades de tratamiento de información de la Institución. El primer capítulo describe la metodología utilizada para definir y planificar las actividades propuestas de este estudio, dentro de una visión estratégica de la Institución. El segundo capítulo presenta una visión global de FONCODES, en cuanto a su misión y estrategia como institución, así mismo dá a conocer su forma de operación y las entidades con que interactúa para llevar a cabo su labor social. El tercer capítulo detalla la situación actual de la Institución, identificando los principales problemas y necesidades de tratamiento de información. Concluye con una serie de recomen daciones y propuestas que son recogidas como punto de partida de la solución recomendada en' el Plan propuesto. El cuarto capítulo describe la propuesta de solución que ponemos a disposición de la Alta Dirección de FONCODES para su revisión y aprobación. Esta propuesta describe la situación a la cual queremos llegar en términos de metas y objetivos, la estrategia' con la cual pretendemos conseguirlos, la estructura del sistema de información, el tiempo estimado de duración del Proyecto en su totalidad, los insumos necesarios, los resultados a obtener, los beneficios que consideramos FONCODES recibiría al aceptar esta propuesta y la inversión estimada en términos monetarios y de tiempo. Mención aparte merece el punto 4.4. de este documento "El Sistema de Información de FONCODES", puesto que en él se detallan sus componentes, sus requerimientos de funcionamiento en cuanto a equipo y software, así como una serie de medidas de emergencia que la Oficina de Sistemas debe realizar en un cortísimo plazo, este plan de emergencia pretende solucionar una serie de requerimientos urgentes que no pueden seguir esperando su resolución. Finalmente, el documento se completa con 2 anexos, los cuales muestran en manera detallada: Metodología para el desarrollo, implantación y mantenimiento de sistemas. Procedimientos de Seguridad a diferentes niveles, tanto para la información como para la infraestructura física de la Oficina de sistemas.