Automatización de los procesos administrativos financieros de la superintendencia de administradoras privadas de fondos de pensiones

Abstract

El objetivo principal del presente trabajo es realizar dentro del marco organizativo y tecnológico de la Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SAFP) una descripción de las actividades que se llevaron a cabo para implementar el Sistema de Personal que complementaría al Sistema Administrativo y Financiero en producción. En el Capítulo 1, 2 y 3 se hace una descripción de la SAFP con la finalidad de identificar a la organización; sus funciones como ente controlador; y los objetivos trazados para lograr alcanzar su misión establecida dentro del planeamiento estratégico. Luego se realiza el análisis funcional de la Oficina de Organización y Sistemas, detallando aquí las principales funciones asumidas por ésta, para luego hacer una descripción de la estructura orgánica y de cada unidad orgánica que la comprende. Por último, se realiza una breve descripción del entorno tecnológico en el que están inmersos los sistemas, se detallan las diferentes plataformas que soportan el sistema de comunicaciones, así como las aplicaciones soportadas por el mismo. El Capítulo 4 cubre el tema central del trabajo pues se hace una descripción general del Sistema Administrativo-Financiero y de los aplicativos que lo integran; además se muestra un esquema modular del mismo. Por cada aplicativo se describe el objetivo y su alcance; se hace mención de los módulos que lo conforman detallando las opciones que se manejan dentro de cada uno; y finalmente se presenta la relación de tablas que con las que trabaja. En el caso del aplicativo desarrollado en la Segunda Etapa de Personal, adicionalmente se muestra el diagrama entidad- relación; la estructura de datos del sistema; y las pantallas y reportes que conforman a los módulos. Al final de este capítulo se presentan dos gráficos que esquematizan la integración de todos los módulos del Sistema Administrativo y Financiero tanto con el módulo de Contabilidad Patrimonial como con el de Contabilidad Presupuestal.