Expediente técnico de abastecimiento de agua potable del C.P.M. Augusto B. Leguia nuevo imperial Cañete : planeamiento y programación

Abstract

Hoy en día un gran número de proyectos de construcción fallan porque sobrepasan en el costo y en el plazo de ejecución prevista en diversas ocasiones o simplemente no satisfacen los requerimientos de calidad. Esta situación trae como consecuencia, una baja en la productividad, el deterioro de la competitividad y la extinción progresiva de las empresas. Diversas técnicas, herramientas y filosofías de gestión han ido apareciendo desde principios del siglo pasado, tratando de conseguir una administración más eficiente y adecuada de las obras. Sin embargo, los innumerables fracasos de los proyectos que las aplican ponen en duda la eficacia y aplicabilidad de tales herramientas. Por otro lado, pero en mucha menor proporción, existen proyectos exitosos cuyos procesos de planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre de obra basan en las mismas premisas con las cuales fracasan otros. Entonces, ¿Qué es lo que distingue a los proyectos exitosos de los que no lo son? La ausencia de un planeamiento inicial o un planeamiento deficiente, un control escaso o ningún control, el cual, sumado principalmente a una mala gestión de la incertidumbre inherente, brinda como resultado proyectos ineficientes. Las técnicas y los softwares actuales ofrecen poderosas formas de gestionar proyectos, los cuales sin una adecuada administración disminuyen totalmente su potencialidad. El planeamiento es tal vez la más importante etapa de la gestión de proyectos, puesto que es en esta etapa en donde se conceptúa y se define el enfrentamiento de la obra como un "todo", desde la definición del alcance, el plan general de trabajos, la determinación de tecnologías a emplear entre otros puntos, que planteada convenientemente garantiza preliminarmente la realización eficiente del proyecto. La programación adecuada nos permite definir y administrar en forma eficaz las duraciones, secuencias constructivas, actividades y recursos, etc., derivados del planeamiento efectuado. Adicionalmente el control periódico y concienzudo de la obra permite identificar posibles problemas en el avance y en la productividad, así como realizar proyecciones para la determinación de las fechas de término más probables y por lo tanto efectuar reprogramaciones acertadas minimizando los impactos en el costo, tiempo y calidad conservando siempre el alcance de los entregable del proyecto. La forma como gestionemos los proyectos con un adecuado proceso de planificación, programación y control, considerando y administrando adecuadamente la incertidumbre presente, determinará el éxito o el fracaso de estos. Por tanto, se hace crítica la necesidad de un conocimiento adecuado sobre las técnicas y aplicaciones del planeamiento, programación y control de proyectos, razón por la cual se deriva la realización del presente informe. Se aborda el tema de la planificación basada en conceptos de “La Guía a los fundamentos de la dirección de proyectos (2008), elaborado por los miembros del Project Management lnstitute (PMI). Por otro lado, se plantean un cronograma para la ejecución basándose en las teorías de programación del PERT y CPM y con ayuda del software MS Project para la elaboración del cronograma en forma gráfica y los cronogramas de valorizaciones, utilización de recursos, cronograma de desembolsos.