Diseño de una estrategia en base de datos SIAF para realizar un eficiente seguimiento a la ejecución presupuestal en el sector público

Abstract

El presente trabajo es la síntesis de buenas prácticas usadas dentro de las distintas experiencias vividas a lo largo de la actividad laboral en el sector público y privado que permiten realizar un adecuado seguimiento a la ejecución presupuestal. En este caso, en el Programa Nacional de Empleo Juvenil “Jóvenes Productivos” a partir del análisis de data que brinda el Sistema de Administración Financiera – SIAF y diseñando una estrategia para realizar un eficiente seguimiento a la ejecución presupuestal, que involucra la construcción de reportes tanto para los especialistas, como para la alta dirección a través de un Tablero de Control que de manera gráfica muestre el status de cómo se está llevando a cabo la ejecución del presupuesto a distintos niveles y de manera gráfica que permite a primera vista y de manera rápida hacer un diagnóstico para tomar decisiones oportunas. Por otro lado se presenta el reporte de ejecución presupuestal que muestra de manera detallada el nivel de ejecución presupuestal por cada meta para el análisis correspondiente, un reporte a nivel de Certificados de Crédito Presupuestario que permite visualizar de manera clara la situación de cada expediente SIAF, pudiendo proveer información importante acerca del pago a proveedores y determinar si es necesario realizar la reorientación de recursos traducidos a través de rebajas presupuestarias.

The present work is the synthesis of good practices used in the different experiences lived throughout the labor activity in the public and private sector that It allows to carry out an adequate follow-up to the budgetary execution. In this case, in the National Youth Employment Program "Jóvenes Productivos", It is the analysis provided by the Financial Management System - SIAF and designing a strategy to efficiently monitor budget execution, which involves the construction of reports both for specialists, and for the director through a dashboard that graphically shows the status of how the execution of budget is being carried out at different levels and in a graphic manner that allows at first sight that we can make a diagnostic and make timely decisions. On the other hand, the budget execution report is presented, which shows in detail the level of budget execution for each meta (Sec_Fun) for the corresponding analysis, a report at the level of Budget Credit Certificates that allows to clearly visualize the situation of each SIAF file, being able to provide important information about the payment to suppliers and determine if it is necessary to reorient translated resources through budget reductions.