Herramientas para la gestión de costos de obras civiles para naves industriales bajo contrato llave en mano

Abstract

El presente informe muestra el uso de las herramientas PMBOK sexta edición 2017 para de la gestión de la planificación de los costos en la etapa de licitación de obras civiles para naves industriales bajo la modalidad de contrato “llave en mano”. Se presentan los fundamentos teóricos acerca del PMBOK sexta edición 2017, definiciones y marco teórico de proyectos en la etapa de licitación, conceptos previos de planificación de costos, estimación de costos y presupuestos refiriéndose a proyectos en naves industriales de obras civiles. Además de las herramientas que propone el PMBOK sexta edición 2017, se presenta paso a paso la planificación en la gestión de costos para naves industriales con técnicas y herramientas actualizadas en la industria de la construcción considerándose un parámetro fundamental junto a las mediciones en la etapa del proyecto manejando ratios. Se presenta la planificación de la gestión de costos para lo cual se ha elaborado un plan de gestión de costos y la revisión del alcance del proyecto. Para la estimación de costos se han definido matrices de responsabilidades para elaborar la oferta estimando los costos en la parte de la ingeniería y de la procura de proyectos de naves industriales en la etapa de licitación de obras civiles. Finalmente se presenta la aplicación del presente informe en dos proyectos realizados según la experiencia del tesista, donde se utiliza los tres procesos fundamentales en la gestión de costos según e PMBOK sexta edición 2017 que son Planificar costos: Lineamientos del trabajo en equipo, reuniones, comunicación a los involucrados, etc. Estimar costos: Estudio del alcance el proyecto, juicio de expertos, cuantificación, cotización de materiales, etc. Determinar el presupuesto: Integración de las mediciones y los precios unitarios de cada actividad, recurso y/ o material, análisis de gastos generales directos e indirectos, etc. La planificación realizada siguiendo la guía del PMBOK sexta edición 2017 propicia una organización significativa en la planificación, seguimiento, coordinación y comunicación del proyecto con sus interesados, además de ser plasmada en la documentación producida durante éste y sus lecciones aprendidas. Lo que significa y concluye con un referente importante para futuros estudios de proyectos bajo la modalidad llave en mano en la etapa de licitación para proyectos industriales. Esta modalidad de contrato llave en mano evita que el propietario o cliente evite riesgos en el desarrollo de su proyecto ya que traslada toda la responsabilidad al contratista el cual buscara maneras de hacer que su oferta sea más atractiva bajo los estrictos requisitos desempeño contractual, es decir el contratista asume el riego asociado con el diseño, la adquisición, instalación, pruebas y puesta en marcha del proyecto dentro de los plazos acordados.

This report shows the use of PMBOK sixth edition 2017 tools for the management of cost planning in the bidding stage of civil works for industrial buildings under the "turnkey" contract modality. Theoretical fundamentals about PMBOK sixth edition 2017, definitions and theoretical framework of projects in the bidding stage, previous concepts of cost planning, cost estimation and budgeting referring to projects in industrial buildings of civil works are presented. In addition to the tools proposed by the PMBOK sixth edition 2017, it presents step by step planning in cost management for industrial buildings with updated techniques and tools in the construction industry considering a fundamental parameter along with the measurements in the project stage handling ratios. Cost management planning is presented for which a cost management plan has been elaborated and the scope of the project has been reviewed. For the cost estimation, responsibility matrices have been defined to prepare the bid estimating the costs in the engineering and procurement of industrial buildings projects in the civil works bidding stage. Finally, the application of this report is presented in two projects carried out according to the experience of the thesis holder, where the three fundamental processes in cost management according to the PMBOK sixth edition 2017 are used, which are Planning costs: Teamwork guidelines, meetings, communication to those involved, etc. Estimate costs: Project scope study, expert judgment, quantification, quoting of materials, etc. Determine budget: Integration of measurements and unit prices for each activity, resource and/or material, analysis of direct and indirect overhead, etc. The planning carried out following the PMBOK guide sixth edition 2017 propitiates a significant organization in the planning, follow-up, coordination and communication of the project with its stakeholders, besides being captured in the documentation produced during it and its lessons learned. This means and concludes with an important reference for future studies of projects under the turnkey modality in the bidding stage for industrial projects. This turnkey contract modality prevents the owner or client from avoiding risks in the development of his project since it transfers all the responsibility to the contractor who will look for ways to make his offer more attractive under the strict contractual performance requirements, i.e., the contractor assumes the risk associated with the design, procurement, installation, testing and commissioning of the project within the agreed deadlines.