Estudio de un sistema de información estadístico en una empresa siderúrgica

Abstract

El presente estudio se ha Nevado a cabo en ¡a sección Estadística "Programación del Departamento de Control y Programación de la Producción en una empresa siderúrgica de nuestro medio. Debido al gran crecimiento que se ha originado en ¡a producción de esta empresa siderúrgica en ¡os últimos años, en que prácticamente ha elevado su rendimiento de producción en un 300 %, ¡a sección de Estadística Programación se ha visto obligada a crear un Sistema de información Estadístico (banco de datos), acorde con ¡a necesidad del Departamento. Actualmente ¡a información no se encuentra centralizada, sino en ¡as respectivas secciones del Departamento de Control y Programación de la Producción y siendo ¡a sección de Estadística Programación una sección que trabaja conjuntamente con ¡a Jefatura y ¡a sección de Staff del Departamento, según como nos muestra el Organigrama del Departamento que se aprecia en el Diagrama N° 1. Por ¡o cuales necesario que ¡a sección de Estadística Programación, tenga toda ¡a información estadística pertinente del Departamento de Control y Programación, para ¡a rapidez de información a ¡a Jefatura y sección de Staff de Control y Programación. 1.2 OBJETO Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Las directrices con que se inicia et estudio de posibilidades del sistema de información, pocas veces ofrecen una definición suficiente del problema a resolver. Lo que pueden resultar demasiado generales o demasiado específicas. Por esto nuestra primera tarea es formular una definición que determine ciara mente tos objetivos propuestos del Sistema de información Estadístico. Una vez identificada tos objetivos, debemos anotarlo en un formulario de directrices del Sistema (ver registro l). Este formulario ha de contener una breve descripción de tos objetivos, un resumen de los motivos que impulsaron a la Jefatura del Departamento a iniciar et estudio, con tos antecedentes citados anteriormente y tas observaciones generales rotativas at planteamiento y organización del Sistema de información Estadístico. Una finalidad de este formulario es ofrecer una declaración explícita de tos objetivos del Sistema que la dirección del Departamento de Control y Programación puedan ver y entender. Ya que sin este entendimiento et fracaso se podría decir que es casi probable. Como pauta general para definir et problema podemos formularnos las siguientes preguntas: .- ¿Cuates son tos objetivos principales de la Jefatura del Departamento al solicitar et estudio? .- ¿Es posible expresar cuantitativamente esos objetivos? .- Dichos objetivos ¿ pueden dividirse en requerimientos de tipo específico?