Programación control y suministro de materiales

Abstract

Dentro del vasto campo de la Ingeniería de Producción y como un aspecto de reciente aplicación en nuestro país, se sitúa el Suministro Programado de Materiales como un Servicio de marcada importancia en el desarrollo y progreso de la Empresa. La función de un Departamento de Suministro de Materiales es fácil de definir: "Es el aprovisionamiento racional y seguro de la gran variedad de materiales, repuestos, máquinas y equipos que una Compañía utiliza en sus operaciones", más el logro de este fin esta precedido en la práctica de innumerables problemas y detalles que requieren del Ingeniero que se enfrenta a una actividad de este tipo una diversificación de conocimientos sobre características, especificaciones y aplicaciones de materiales y lo que es más importante tal vez la necesidad de establecer un programa detallado y preciso para cada operación, desde el modo de llevar los archivos, el almacenamiento y transporte de materiales hasta la política a seguir al realizar importantes contratos con proveedores. Un departamento de Suministro de Materiales es tan grande y completo como cuan grande y abarcantes sean las operaciones de la Empresa y cuanto más cantidad y variedad de materiales y repuestos se requieran. Su responsabilidad no solo está en mantener stocks económicos de materiales sino también de procesar la obtención de aquellos materiales y equipos que se compran una sola vez o aquellos que no tengan frecuencia establecida. Para concretar puede decirse que absolutamente todas las compras y obtención de materiales se hacen en la Compañía por intermedio de un Departamento de Suministros, es fácil por consiguiente notar la importancia dentro de la empresa do un departamento de este tipo. Las decisiones que se tomen al adquirir materiales y equipos tan diversos incidirán directamente en el programa de producción, habrá responsabilidad de proveer las materias primas, de disponer de repuestos que aseguren un buen mantenimiento del equipo y en suma habrá responsabilidad en la calidad, eficiencia y costo de los productos manufacturados. Los almacenes modernos albergan por lo común muchos miles de artículos de distintas medidas materiales que exigen muy distintos tipos de embalaje. Es frecuente que el número de artículos alcance actualmente el orden de las centenas de millar; y las posibilidades de variación en las entradas y salidas son tan numerosas que la memoria humana no basta ya para crear y conservar un orden. Por otra parte, la mano de obra disponible para los trabajos de almacén suele escasear, pues el incremento constante do las actividades económicas absorbe la mayor parte de los recursos humanos. Según vaya progresando esto evolución, será preciso renunciar cada vez a la fuerza muscular y a la memoria humana, que habrán de ser substituidas por auxiliares mecánicos, siendo estos, al mismo tiempo y desde el punto de vista técnico, la única posibilidad de acelerar las operaciones. Es bueno mencionar que un Departamento de Suministro tiene relación directa y trabajo coordinado con otros departamentos de la empresa como son: Compras, Importación, Contabilidad, etc. El trabajo de suministro se realiza en muchos aspectos bajo la base de documentos que con preparados por loe otros departamentos mencionados. Los métodos modernos del control de materiales que simplifican el trabajo, reducen el personal y evitan errores indican el uso de computa doras electrónicas y equipos para el procesamiento de datos cono la mejor solución en el suministro de materiales, sin embargo, para decidir en una compañía determinada el uso de tales máquinas conviene antes hacer un estudio comparativo económico sobre la base del número de materiales de empleo continuo, la disponibilidad de personal y la inversión que representa el uso de tales equipos. Cuando se decida que el número de materiales no es suficiente para implantar este sistema, con un Kardex cuidadosamente administrado y personal técnicamente entrenado es posible también organizar un buen control do materiales. La programación en el suministro de materiales significa que estos deben obtenerse luego de un estudio coordinado para lograr que cumplan con las especificaciones técnicas, sean tan económicos como lo indique un correcto estudio del mercado y coincidan con apropiados programas de mantenimiento. En otras palabras, debe controlarse paso a paso la operación desde el momento en que se ve la necesidad de un material hasta que es utilizado y se discuten sus resultados, todo esto requiere una secuencia ordenada de procedimientos los cuales se desarrollarán en el presente trabajo cuya principal finalidad ha sido tratar de planificar el suministro de materiales y ofrecer de este modo un óptimo servicio a las operaciones de la empresa.