Control científico de inventario mediante sistemas

Abstract

Al administrar cualquier negocio, siempre será necesario hacer decisiones repetidas de aprovisionamiento. Casi todas las Empresas Humanas tienen que enfrentar problemas de aprovisionamiento, almacenamiento y reposición del stock. De tiempo en tiempo, muchos artículos deben ser comprados, almacenados y conservados para un uso no necesariamente inmediato. Se puede ver a un inventario como un "mal" necesario, aunque desde el punto de vista contable de una compañía es un Activo. Como todos los Activos, retiene capital que podría ser empleado para otros fines. La existencia misma del, Inventario crea un costo, a veces es difícil determinar el beneficio recibido por este costo en que se ha incurrido. Por otro lado, si fuéramos a comprar la menor cantidad posible de cada "cosa” que usamos en nuestra actividad diaria, en nuestro negocio gastaríamos todo nuestro tiempo comprando cosas, descuidando nuestros intereses personales, nuestro negocio. Entonces una razón para mantener Inven­tarios es ahorrar tiempo evitando una labor muy intensa de aprovisionamiento. A menudo se hace Inventarios con el fin de balancear la entrada de materiales, contra los programas de producción, de ventas. El Inventario actúa entonces como un amortiguador entre el proveedor que generalmente suple material en cantidades largas y a una tasa constante (en relación al consumo diario) y el usuario (consumidor o línea de producción) que generalmente compra la producción y usa el material en cantidades menores, o de naturaleza variable. Además, el precio de los bienes es consideración primaria al establecer un Inventario. A veces se consigue mayores cantidades de un artículo determinado a un precio reducido; mientras el costo adicional de tener, almacenar, y proveer mayores cantidades de stock no sean contrarrestados por la ventaja del precio obtenida por el descuento de cantidad, no podemos hablar de una razón adicional de tener inventarios para uso futuro, en vez de comprar únicamente la cantidad que satisfaga nuestras, necesidades inmediatas.