Planeamiento programación, control y gestión de costos para un edificio de oficinas ubicado en la Av. Primavera 643 - San Borja - Lima

Abstract

Por lo general todos los proyectos de construcción tienen definido su presupuesto base, cronograma base, especificaciones técnicas y los planos de detalles, por lo tanto, la alta gerencia sabe cuánto costará su ejecución y cuándo podrá entregar el proyecto a sus usuarios finales (clientes). En el proyecto de edificación de oficinas Primavera 643 a partir de su presupuesto y cronograma base elaboraremos el presupuesto y cronograma maestro o meta, el cual se desarrolla según los objetivos generales que hayan sido planteados en el cronograma base. Luego el presupuesto meta es ingresado al S10 en el módulo de presupuestos, el cronograma meta es ingresado al S10 en el módulo de gerencia de proyectos, se desarrolla el EDT, a las actividades se les asignan a las fases del EDT y a las partidas de control. El cronograma se exporta al Project y se vinculan las actividades, luego se actualiza desde el S10. Con esto se obtiene el valor planeado en el tiempo.

Luego mediante la metodología Las Planner System a partir del cronograma maestro se obtiene una programación intermedia, desarrollada en actividades que ocurrirán en un tiempo futuro, donde se analiza el equilibrio de la carga de trabajo y la capacidad para su ejecución. A partir de la programación intermedia se desarrolla una programación semanal donde se controla la unidad de producción, se obtiene el porcentaje del plan completado y el análisis de las causas de no cumplimiento. Y en la semana de evaluación se valoriza todo lo ejecutado en el S10 en el módulo de gerencia, con esto se obtiene el valor ganado.

La nueva versión del programa S10 ERP contiene el módulo administrativo, el módulo de compras, el módulo contable y el módulo de gerencia de proyectos, todos íntimamente relacionados y además comparten la misma información. Por lo tanto, el S10 también arroja el valor real o costo real en la semana de evaluación.

Con estos tres valores: valor planeado, valor ganado y valor real se pueden obtener los indicadores CPI y SPI del método del valor ganado “EVM” y graficar las curvas que nos indicarán el desempeño de nuestro proyecto en costo y tiempo, estas curvas son conocidas como las curvas “S”.