Control de costos mediante el análisis de valor ganado : caso aplicativo

Abstract

El control de costos y el control de plazos son muy importantes ya que pueden dar como resultados informes que permitan aplicar planes correctivos e incluso preventivos si se analizan con suficiente antelación. Existen empresas que se dedican a la construcción de obras civiles, que actualmente carece de un proceso para la planificación y control en la ejecución de obra, debido a ello surge la necesidad de desarrollar una metodología que permita a la empresa optimizar sus recursos mediante una planificación y control en la ejecución de sus obras, ya que muchas veces debido a falta de ello se suele improvisar. La herramienta que se usa en la empresa es la tradicional para el control de un proyecto es aquella en el que se compara el presupuesto con el costo real incurrido en el mismo, sin embargo, la utilización de este tipo de herramientas puede llevar a conclusiones erróneas, pues no permite analizar si el proyecto está adelantado o retrasado, el grado de desviación respecto al presupuesto, ni cuáles son las proyecciones de finalización tanto en tiempo como en costo. En el presente trabajo se presenta el desarrollo de una metodología que permita utilizar el método de valor ganado para controlar los proyectos dentro de una empresa, investigando los aspectos teóricos, con el uso de índices de rendimiento (CPI para costo) y pronósticos de costo EAC (estimado a la conclusión) y tiempo de ejecución EACt, de dicho método hasta llegar a establecer los procedimientos necesarios para la gestión del control de obras civiles para empezar a implementarlos. En el presente informe, se muestra un resultado correspondiente al mes de abril en donde el índice de desempeño del presupuesto es de \0007, en donde la diferencia entre lo Valorizado y Resultado es de S./ 2,055.59, esta variación del costo no es significativa, por lo que podemos asegurar que el proyecto se está manejando de una manera eficiente. Así mismo, se muestra ·un cuadro de resumen de costos del proyecto desde diciembre 2013 hasta Julio 2014, en donde se puede apreciar las desviaciones de costos entre lo valorizado y resultado, obteniendo índices de desempeño bastante buenos que nos indican que el proyecto se está manejando de manera eficiente.