Propuesta de manual de procedimientos para la ejecución del plan anual de contrataciones de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria

Abstract

El presente Informe tiene la finalidad de desarrollar un Manual de Procedimientos para la Ejecución del Plan Anual de Adquisiciones de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria, de conformidad con lo establecido en el Artículo 6º de la Ley de Contrataciones del Estado, que señala: Cada Entidad establecerá en su Reglamento de Organización y Funciones u otros instrumentos de organización, el órgano u órganos responsables de programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de contratación hasta su culminación, debiendo señalarse las actividades que competen a cada funcionario, Los funcionarios y servidores que formen parte del órgano encargado de las contrataciones de la Entidad La metodología propuesta, se centra en elaborar un documento que establezca una sucesión cronológica de actividades relacionadas entre sí, y determinar de manera específica y detallada, el cómo se transforman los requerimientos en metas realizadas, identificando los procesos, las actividades, los cargos y unidades orgánicas que intervienen en el procedimiento precisando su responsabilidad y participación, con el propósito de describir paso a paso las actividades que realizan la áreas involucradas dentro de cada proceso de la institución; determinando responsables, roles y plazos, tiempos de ejecución o indicadores. Su aplicación, ayudara a optimizar la gestión para la ejecución eficiente, ordenada y sistemática del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad, bajo un enfoque funcional y enfoque de procesos; alineándolas a los objetivos de la institución de acuerdo a las políticas establecidas en el Plan Operativo Institucional. El resultado de este desarrollo, tiene por objetivo una mejor manera para enfrentar a los exámenes especiales que realiza el Órgano de Control Institucional, reducir el número de modificaciones tanto de inclusión o exclusión de los procesos de selección del Plan Anual de Contrataciones.