Propuesta de mejora en la exactitud de registros de inventarios en una empresa de plásticos.

Abstract

En el presente informe se estudia la propuesta de mejora de los registros de inventario para el almacén de productos en proceso en una empresa de precintos de seguridad con material plástico de PVC termocontraibles. La propuesta surge como opción a la necesidad de la gerencia general de determinar la cantidad real de existencias y registro adecuado de los ingresos y salidas de los productos en proceso. En el capítulo 1 se hace el diagnóstico funcional y estratégico de la empresa describiéndose el entorno interno y externo de la organización. En la matriz PODA se determina las estrategias de mejora. El informe se basa en la estrategia DO orientado a la mejora de servicio de los principales productos mediante la exactitud de inventario. En el capítulo 2 se estudia los principales conceptos relacionado a la función de los inventarios dentro de la cadena de abastecimiento, los costos de inventario, planificación, clasificación y los tipos de toma física de inventarios. En el capítulo 3 se identifica el problema central analizando los antecedentes, mediante el análisis de causa-efecto y el principio de Pareto se determina el problema es el error en la transcripción manual y la falta de verificación de datos. Se plantea dos alternativas; mejora en la exactitud de registro de inventario en el almacén de productos en proceso e implementación de código de barras. Usando los criterios de compromiso de mantenerlo, costo de mejora, reducción de errores y tiempo de implementación se elige la primera alternativa. El desarrollo de la alternativa elegida se basa en las fases del ciclo PHVA utilizando las herramientas y criterios para mejora de registro de inventarios. Se toma en cuenta la participación y concientización del personal para eliminar la causa raíz del problema. En el capítulo 4 se muestra los resultados en el análisis costo-beneficio. Sobre los resultados se concluye la importancia de una mejora de registro de inventario facilita el control de los productos y da una mayor capacidad de respuesta a los pedidos de los clientes mejorando el nivel de servicio. Se recomienda la implementación de nuevas tecnologías de control y sistemas integrados.