Plan de mejora del sistema de costos a través de un sistema integrado de información en una empresa.

Abstract

El proyecto de mejora del sistema de costos en Sociedad Minera El Brocal presenta la mejora de la eficiencia en el acceso y análisis de información, la calidad de la información y la toma de decisiones en el negocio minero en base a costos con la implantación de un mejor sistema de costos a través de dos nuevos sistemas integrados de información; ERP EB-EBS Oracle para los procesos administrativos y un Sistema de operaciones mineras; complementado con una solución de negocio: Datamart de costos, que permita el acceso más simple y rápido a la información de costos. Esta solución fue elegida mediante un proceso de selección de alternativas de solución al problema definido; Dispersión de información de costos en varios sistemas periféricos, falta de confiabilidad y trazabilidad de información de los costos; lo cual dificultaba el acceso eficiente e integral a la información, el análisis y el control efectivo de los costos. Para la evaluación del proyecto de mejora, se logró contar con un Comité Consultivo del Proyecto, Gerencia General, Líderes de implementación de cada sistema integrado de información, con quienes se pudo definir los criterios de evaluación de alternativas, las alternativas de solución al problema detectado El equipo del proyecto estableció una metodología propia de actividades para asegurar la correcta implantación de los sistemas integrados de información en la empresa. Conforme se viene implantando los sistemas integrados de información, se ha logrado establecer una fuente única de información de costos con las bases de datos del ERP, reducir el tiempo del cierre contable a un tiempo no mayor a 5 días, disponer de información analítica de costos para soportar decisiones como, por ejemplo: inversiones de capital, costeo de inventarios de producción y control de costos. Al término de la implantación total del proyecto se busca impactar aún más en la reducción del tiempo de entrega de información analítica de costos, disponer en tiempo real de los costos reales y estimados, contar con mayor información analítica para tomas de decisiones con uso de información de costos.