Plan de implementación de una PMO alineada al PMBOK en una empresa del rubro construcción

Abstract

El presente informe propone un Plan de Implementación de una Oficina de Administración de Proyectos (PMO) con el fin de brindar métodos, herramientas y plantillas a la Gerencia de Producción de una empresa del rubro construcción, para que pueda gestionar de manera eficiente costos, tiempos, riesgos y comunicaciones, a fin de aumentar la eficiencia en todos los proyectos de LA EMPRESA. LA EMPRESA realiza sus proyectos bajo métodos y procedimientos adoptados de las empresas matrices habiendo obtenido buenos resultados en los primeros años y con pocos proyectos. Como consecuencia del crecimiento en las inversiones de infraestructura en el Perú, actualmente el número de proyectos que se manejan es bastante alto. Esta situación ha generado frecuentes incumplimientos en los cronogramas, sobrecostos para la empresa y una mala gestión de riesgos y comunicaciones. Para resolver esta situación se ha desarrollado un plan de implementación de una PMO. Dicha PMO se implementará de acuerdo a las buenas prácticas de Gestión de Proyectos delineadas por el PMI a través del PMBOK. Con la implementación se espera aumentar la utilidad de cada proyecto reduciendo los sobrecostos en un 20%, cumplir el cronograma consiguiendo tener una mejor imagen ante los clientes, aprender a gestionar los riesgos a fin de poder adelantarse, reducirlos e incluso eliminar algunos y mejorar las comunicaciones dentro de la empresa.