Aplicación de un sistema de planeamiento de inventario para materiales críticos

Abstract

Este trabajo presenta una alternativa de solución aplicada en el planeamiento de Inventario para materiales críticos dentro de una Empresa de la gran Minería cuyo producto principal es el cobre en presentaciones de Cobre Ampulloso (Blister) y de Cátodo de Cobre al 99.9999% de pureza. La unidad de producción que se tomó como estudio fue la Fundición de Cobre en la ciudad de Ilo al Sur del país. Durante el desarrollo del presente trabajo se mencionarán términos cuyas definiciones se detallan en el Glosario del Anexo 01. El mundo cambiante por las nuevas tecnologías y los nuevos retos de competencia en el mercado, han hecho que las empresas pongan todo sus esfuerzos a buscar un proceso ordenado y capaz, que signifiquen ahorro de dinero en sus procesos y una entrega de producto terminado de alta calidad. Dentro de estos procesos, el aprovisionamiento de materiales ha sido siempre inherente a todo negocio, y este proceso implica mantener un Inventario que dé soporte al proceso de producción y que también dé suministro para el mantenimiento de la Planta. El manejo eficiente de este inventario implica entonces mantener niveles los suficientemente bajos para ahorrar recursos financieros y a la vez lo suficientemente oportuno para salvaguardar el continuo proceso de la producción. Para la producción del cobre existe una larga cadena de procesos, desde que se lleva a cabo la extracción de rocas del suelo hasta la colocación de un paquete de cátodo de cobre en el puerto de embarque; esto arrastra consigo un sin fin de trabajos y esfuerzos para lograr esta gran tarea al menor costo y tiempo. Es aquí que en todo momento la Logística estará dando el soporte. El trabajo de controlar el Inventario va más allá de la de custodiar los materiales. El Almacén tiene un costo, y los factores que mueven el valor del inventario son: la reposición (compra) y el uso de los mismos (consumo); estos factores obligan a destinar personal dedicado a esta tarea en forma adecuada. Todo esfuerzo es bueno pero tiene que establecerse prioridades bajo dos conceptos: el Volumen de la Compra en dólares y el concepto de Materiales Críticos. De allí que toda Empresa encontrará siempre la necesidad de establecer un orden de prioridad, y abocará mayor personal y tiempo en dedicarse a revisar y controlar estos materiales prioritarios. Los materiales críticos cobran mucha mayor importancia a medida que los gastos extras por errores van creciendo. Es más rentable anticipar y controlar, que tener que correr riesgos y perder grandes sumas de dinero por falta de un material crítico. Recordemos que cuando el cobre es vendido tiene un precio ya establecido por el mercado según la coyuntura, y que por lo tanto está en los costos la rentabilidad del negocio. Asimismo, las ventas son previamente negociadas y fechas de entrega que no deben fallar. Los materiales críticos son pues entonces la "columna vertebral" de todo el esfuerzo logístico, y si son mal conceptuados o mal controlados puede convertirse en una "bomba de tiempo" que finalmente signifique pérdidas de grandes sumas de dinero.