Sistematización de procesos en el área de control de avance y planificación de una empresa de construcción

Abstract

El objetivo del presente informe es presentar una solución al problema de gestión de la información y procesos del área de control de avance y planificación de la empresa constructora Fluor Daniel, actualmente este problema ocasiona el deterioro de la imagen como área estratégica dentro de la organización. La solución planteada consta de la estructuración del flujo de trabajo organizado en el área de control de avance y planificación, así como la mejora de las herramientas de TI del área con el uso un aplicativo Web. que centralice la mayoría de las funciones del área y reportes de avance para sub contratas en Excel con macros de depuración de errores y uso de Web Services para integrarse a otros aplicativos. Para llegar a la solución propuesta se realizaron las siguientes actividades: Análisis de los procesos que se realizan en el área de control de avance y planificación, así como la interacción con las otras áreas de la organización. El objetivo es realizar las mejoras necesarias que permitan construir un sistema distribuido y reutilizable para futuros proyectos. Definir las bases de un proyecto informático para la sistematización de los procesos analizados en el ejercicio anterior y cuya viabilidad y efectividad se basa en los antecedentes del presente informe. El principal aporte de este informe es concientizar a la dirección de proyectos de construcción, en la necesidad de contar con herramientas de TI que hagan más productiva al área, el éxito de este proyecto hará que la organización se interese en perpetuar las buenas prácticas que se obtienen en el desenvolvimiento de los diferentes proyectos de construcción aunque esto signifique la adopción organizacional de herramientas desarrolladas fuera de la sede central y evalúe la reestructuración de procesos, para generar en ellos “valor”. La visión como ingeniero de sistemas permite estructurar y construir aplicativos analizando las variables que influyen positiva o negativamente en un área, una organización, etc. Encontrando la necesidad o falencia y darle una solución, impulsando con ello la efectividad en sus procesos.