Optmización de procesos en costos, tiempo y recursos en el área de planeamiento y control de operaciones en una empresa consultora en ingeniería

Abstract

La empresa sufre de un inadecuado sistema de control y seguimiento de proyectos que le permita gestionar mejor los avances, gastos y rentabilidad en que se incurre durante la ejecución del servicio que se está realizando, lo que dificulta tomar las medidas correctivas a tiempo. A su vez impide contar con una data histórica confiable que sirva como base para trabajos similares que se presentarán en el futuro. Se plantea establecer un mejor proceso de control y seguimiento de los trabajos ejecutados que permita hacer estimaciones del comportamiento de dichos trabajos, comparándolos con el presupuesto, monitoreando las desviaciones y así poder evitar su incremento. Establecer un sistema de codificación, para una adecuada asignación de costos a los proyectos y a las áreas, de tal forma que al finalizar la ejecución del proyecto se tenga información confiable sobre los costos de los proyectos. Al establecer el proceso de control de la planificación y del seguimiento de los trabajos se espera tener información más exacta de los costos en ejecución para tomar acciones correctivas. Luego estos datos servirían como información histórica a emplearse en futuros presupuestos. La codificación permitirá una mejor asignación e identificación de los costos desde los servicios hasta los centros de costos.