Implementación de una solución para la gestión de activos fijos usando el módulo ERP Oracle Asset Tracking, en una empresa de telecomunicaciones

Abstract

El presente informe se desarrolla en una empresa de telecomunicaciones que cuenta con una amplia infraestructura de redes de telecomunicación, la cual está conformada por equipos y materiales que son identificados de acuerdo a su ámbito financiero como activos fijos de la organización. Posterior a un análisis de procesos logísticos y financieros realizados en la empresa, se determinaron deficiencias en la gestión de transacciones logísticas, representadas por una deficiente visibilidad, inexacta valoración e ineficiente integración logística-financiera de los activos fijos de la organización. Ante esta problemática se implementó una solución para la gestión de activos fijos implementando el módulo Oracle Asset tracking, este módulo es distribuido por el sistema ERP Oracle Applications que se encuentra implementado en la empresa. Los resultados de esta solución han permitido contar con una eficiencia operativa determinada por una adecuada visibilidad e integración de las transacciones logísticas y financieras lo cual conllevó a una reducción en los tiempos de envío de equipos y en la generación de informes financieros con exacta valoración y detalle de los activos fijos de la organización. Adicionalmente se erradicaron los riesgos por sanciones y observaciones en procesos de auditoría financiera, así como sanciones por parte de las entidades fiscales, por una inadecuada declaración de impuestos a la propiedad de los activos fijos de la organización.