Proceso de control de costos en una empresa de servicios

Abstract

La empresa carece de un adecuado control de costos que le permita hacer seguimiento de los gastos en que se incurre durante la ejecución del servicio que se esté realizando, lo que dificulta tomar las medidas correctivas a tiempo. A su vez impide contar con la data histórica confiable que sirva como base para trabajos similares que se presentarán en el futuro. Se plantea establecer un proceso de control de costos ejecutados que permita hacer estimaciones de su comportamiento, comparándolos con el presupuesto, monitoreando las desviaciones y así poder evitar su incremento. Establecer un sistema de codificación, para una adecuada asignación de costos a los proyectos y a las áreas, de tal forma que al finalizar la ejecución del proyecto se tenga información confiable sobre los costos de proyectos. Al establecer el proceso de control de costos se espera tener información más exacta de los costos en ejecución para tomar acciones correctivas. Luego estos datos servirían como información histórica a emplearse en futuros presupuestos. La codificación permitirá una mejor asignación e identificación de los costos desde los servicios hasta los centros de costos.