El proyecto común financiero en una empresa mundial del sector transporte, la implantación de los módulos FI-CO del SAP R/3 su localización en el Perú

Abstract

En esta época en que las empresas tienen una gran nivel competitivo, en que los mercados cambian radicalmente de un momento a otro, en que los cambios tecnológicos pueden aparecer grandes fenómenos o hacer desaparecer grandes corporaciones, en que los empresarios no tienen la limitación de las fronteras nacionales de sus países, en que el crecimiento de las empresas se dan por adquisiciones de otras empresas, en que las empresas tratan de buscar la especialización de su negocio, en el que la diversificación de negocios para reducir riesgos está desapareciendo de la mentalidad de los grandes empresarios, es necesario tener la información de nuestro negocio y su situación económica y financiera lo más actualizada posible para poder tomar decisiones correctas y oportunas que nos permitan seguir creciendo en los mercados que buscamos mantener o nuevos mercados en los que se desea incursionar. Los departamentos de Finanzas deben ser un soporte claro a la Dirección de Línea de la empresa para todas sus operaciones, desde el soporte a la venta, la logística, producción, etc., para no caer en gastos innecesarios ni en pérdidas involuntarias por falta de soporte. Por ejemplo, el departamento de ventas trata de vender, inclusive negociando descuentos con los clientes, los cuales pueden hacer que el costo de venta sea mayor que el precio de venta pactado, lo cual originará indefectiblemente pérdidas a la compañía. Cuando se trata de una empresa con un solo local la tarea es ardua, pero puede controlarse sin mayores problemas. Cuando se trata de una empresa mundial, con más de 300 empresas alrededor de más de 70 países del mundo, el saber cuál es su posición financiera y económica puede llevar mucho tiempo, mientras que cada empresa de cada país realiza su cierre contable, analiza resultados, consolida información por país, luego por regiones hasta consolidar por todo el mundo pueden pasar semanas, incluso hasta meses y las decisiones tomadas con información des-actualizada pueden ser fatales para una organización Clase A mundial líder de su sector. Al momento de tomar la Dirección de una Empresa de contar con un solo sistema Financiero, un conjunto de herramientas comunes, y una forma particular de manejar su negocio en todas sus compañías alrededor del planeta, pone un reto a sus trabajadores muy grande, en la que se conjugan diferentes formas de trabajo, distintas lenguas, distintas monedas, distintas culturas, diferentes regulaciones nacionales, en las cuales se tiene un factor común, que todas trabajamos bajo la misma empresa, que cuidamos y respetamos nuestra Marca y que tenemos la convicción de lograr el cambio radical que han pedido los que dirigen el barco.