Planeación y control de procesos en gerencia de proyectos de edificios multifamiliares

Abstract

La investigación tiene por objetivo el análisis de proyectos de edificación y proponer lineamientos para optimizar los procesos en gerencia de proyectos en las etapas de planeación y control de edificios multifamiliares. Mediante una revisión bibliográfica sobre el marco de la gerencia de proyectos del PMBOK, y la aplicación de técnicas que permitan mejorar los procesos así como el mejor manejo de los costos, tiempo y calidad del proyecto. Para tal fin, se ha discutido técnicas en planeación de proyectos, algunos conceptos y herramientas a tomar en cuenta en cualquier tipo de proyecto de edificación. Los métodos de planeación como el diagrama de barras, método del camino crítico, PERT, y software en administración de proyectos, como herramientas necesarias para la correcta guía y definición del proyecto, sin dejar de mencionar la planeación de recursos financieros, humanos y materiales, por consiguiente se debe tomar la técnica más adecuada porque cada proyecto es único. Asimismo, sobre la base de la planeación de actividades, se ha desarrollado técnicas que permitan realizar acciones y monitoreos para saber si se está cumpliendo con los objetivos que se plantearon al inicio del proyecto. Por esto es importante el control de procesos y el correcto control de los recursos en general del proyecto, es parte importante en la ejecución, debido a que con este seguimiento de avance y control de las actividades, se tiene que ir revisando y reprogramando cada una de ellas para alcanzar los objetivos planteados. Por otro lado, dichas técnicas deben ser implementadas de acuerdo a las metas y objetivos que se propongan los responsables del proyecto así como el correcto orden, en el monitoreo y seguimiento de cada una de las actividades con técnicas de reprogramación y optimización para encaminar el proyecto y cumplir con lo establecido inicialmente. Este enfoque permitirá cumplir con las expectativas del proyecto y cliente. De esta manera, la investigación ha considerado tres proyectos con fines de estudio, en los cuales fueron evaluadas la planeación y actividades de control relacionados con la gerencia de proyectos que se realizan dentro de los mismos. De esta manera, se identificaron los principales factores que repercuten en el desempeño de la gerencia del proyecto. Una vez analizados estos factores, se ha propuesto lineamientos gerenciales, que permitieron corregir las deficiencias de la planeación y control encontradas en los objetos de estudio.

The investigation has for objective the project analysis of edification and proposing guidelines to optimize the processes in management of projects in the stages of planning and control of multi-family buildings. By means of a bibliographic revision on the frame of the management of projects of the PMBOK, and the application of techniques than permit improving the processes as well as the best handling of costs, time and quality of the project. For such end, techniques in planning of projects, some concepts have been discussed and tools to drink in account in any type of project of edification. The methods of planning like the bar chart, critical path method, PERT, and software managed by the administrator of projects, like necessary tools for the correct guide and definition of the project without failing to mention the planning of financial resources,, humans and materials, consequently he must take the best-suited technique because each project is unique . In like manner, on the base of the planning of activities, techniques have been developed, that they permit accomplishing stock and monitorings to know if it is coming true with the objectives that came into question to the start of the project. For this reason the control becomes of processes and the correct control of resources in general of the project importantly, important part in the execution is, owed to than with this tracking of advance and control of activities, it is been known that to go for checking and reprogramming each join their to attain the presented objectives. In addition, the aforementioned techniques must be implemented according to goals and objectives that they intend the responsible ones belonging to the project as well as the correct order, in monitoring and tracking out of every an one belonging to activities with techniques of rescheduling and optimization stop to put on the right road the project and fulfilling the established initially. This focus will permit fulfilling the expectations of the project and customer. This way, the investigation has considered three projects with intentions of study, in the ones that they were in evaluated the planning and activities of control related with the management of projects that are accomplished inside of the same. This way, they identified the principal factors that have influence upon the performance of the management of the project. Once these factors were analyzed, he has intended his guidelines related to management, that they permitted correcting the deficiencies of planning and control found in the objects of study.