Implementación de un sistema de costos en una empresa joyera

Abstract

La empresa Artes Industriales Sociedad Anónima (ARINSA) es una empresa mediana que se dedica a la producción y exportación de joyas de oro y plata hechas a mano. Esta empresa, con 18 años de existencia ha venido creciendo y, por ende, incrementado y diversificando sus líneas productivas. Debido justamente a este crecimiento es que surge la necesidad de implementar un sistema de costos que permita el costo de los diversos productos fabricados, controlar mejor los gastos de las áreas de la empresa, trabajar con indicadores que muestren la eficiencia de los procesos, etc. Debido a los diversos factores existentes en el proceso productivo, la metodología actual desarrollada para costear los productos se realiza al nivel de cada línea, diferenciando el kilate (09, 10, 14, 18, 22 K y plata) y el color (amarillo, rojo, rosado, verde, blanco). Sin embargo, no se puede precisar - dentro de una misma línea - qué producto es más rentable que otro, por ejemplo. Ello hace que la gestión dentro de la empresa no pueda ser realmente efectiva y que en muchos casos los precios fijados a los productos no sean los reales. El monitoreo de las áreas - a fin de controlar sus gastos - podría ser más eficiente si se contara con la información necesaria y en el momento adecuado, ya que muchas veces ésta se obtiene a destiempo, lo que no permite tomar las medidas adecuadas en su momento. En estas circunstancias, la diversidad de productos fabricados y el continuo crecimiento de la empresa, ha hecho que el costo de los productos se vuelva complejo y que el control de los gastos de la empresa no se desarrolle adecuadamente. Luego de identificar el problema, se plantea implementar un Sistema de Costos que sea flexible, dinámico y ágil; de este modo se podrá trabajar con toda la información que se tiene en la empresa, así todos los controles serán más eficientes. Además, se podrá contar con la información precisa en el momento necesario, permitiendo realizar una mejor gestión. Actualmente muchas empresas pequeñas no prevén su crecimiento, esto no permite llevar a cabo un adecuado planeamiento con lo que surgen serias deficiencias que, de no corregirse, podrían aminorar el crecimiento de la empresa. Hoy en día, es necesario desarrollar sistemas que interrelacionen las actividades de toda la empresa, tanto internas como externas. Esto permite un ahorro de tiempo y dinero, con lo que se obtiene mayor efectividad. Existen limitantes que hacen que los problemas se solucionen a medida que éstas se presentan, sin embargo, el postergar estas soluciones y correcciones afectan enormemente a la empresa, sobre todo cuando ésta está en crecimiento.